Word中進行制作通用公文頁面的操作技巧

Word中進行制作通用公文頁面的操作技巧

　　公文都有一定有格式，而且格式很嚴格。一般由眉首、主體和版記三部分組成;置于公文紅線以上的部分各要素我們統稱為眉首。今天，學習啦小編就教大家在Word中進行制作通用公文頁面的操作技巧。

　　Word中進行制作通用公文頁面的操作步驟

　　打開word文檔，我們首先設置公文文件打印紙張，我們公文的頁面大小一般為A4格式，點擊“文件”菜單，執行“頁面設置”命令，打開頁面設置對話框，從中找到紙張選項卡，在紙張大小中選擇A4，

　　切換到版式選項卡，我們在距邊界欄設置頁腳為2.8厘米，其它選項保存不變。在頁邊距選項卡中，我們設置頁邊距，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米;設置完成后我們點擊確定按鈕。

　　根據標準公文的要求，我們要控制每行公文的字符數我們同前面的方法進入頁面設置對話框，進入“文檔網格”選項卡;

　　打開字體設置對話框，我們設置字體為“仿宋-GB2312”，字號為三號字，字形為常規;設置好后點擊確定，返回到頁面設置中。

　　下面我們就對 可以對每頁的行數和每行的字符數進行設置，在文檔網格選項卡中，單擊網格欄中的“指定行和字符網格”單選框，激活下方的字符和行選項。我們設置字符為每行28個字符，每頁22行。如下圖所示;設置后后邊的跨度將自動進行調整;

　　點擊確定完成設置，我們可以保存這個文檔為模板供下次使用，我們點擊文件菜單，執行另存為命令，在打開的另存為對話框中，我們在文件類型下拉列表中選擇文檔模板.dot。選擇好后，點擊保存。