Word2007中修改表格布局的技巧(2)

Word2007中修改表格布局的技巧

　　8.單元格大小

　　用表格展示表單時，單元格的度量有時必須準確，特別是要將Word2007文檔與預打印表單進行排列時。要準確控制單元格的高度和寬度，單擊“布局”子功能區“單元格大小”組中相應的對話框，如圖3所示。注意在已有的行中任何單元格的高度都不會改變。

　　圖3　用“單元格大小”組確定行和列的準確高度和寬度

　　如果希望所有的行具有同樣的高度，單擊“分布行”按鈕。如果行的高度不同——有時轉換Excel電子表格的一部分到Word2007表格時會出現——這個命令會選擇最合適的高度以使各行高度相同，如果沒有選擇行就會應用于表格中的所有行。

　　同樣的，單擊“分布列”可設置選中的列或所有列寬度相同。如果不同行中的列寬不同，這個命令不會平均整個表格。它只在所有行具有相同寬度時才起作用。如果有不同(例如，如果第2行是4而其他所有行是3.5，引起表格左邊界或右邊界參差不齊)，就不會平均分布。要修正就需拖動較長或較短行的右邊框，使它們向左或向右對齊。

　　9.單元格對齊

　　“單元格對齊”提供了9個選項，如圖4所示。要設置或修改單元格對齊方式，單擊或選中要修改的單元格，然后單擊所需的工具。正如在其他地方提到的，許多用戶對單元格對齊方式和表格對齊方式感到困惑。當選中整個表格時，這個工具至多影響每個單元格的單獨的對齊方式，對表格的對齊方式不起作用。

　　圖4　Word2007提供了9個選項用于單元格對齊

　　替代的方法是：選中整個表格并使用“開始”功能區中的“段落對齊”工具，或是使用“表格屬性”對話框中的“對齊方式”設置。

　　10.文字方向

　　要控制Word2007表格單元格中的文字方向，單擊“布局”子功能區中的“文字方向”工具。這個選項通常可以使表格縱向顯示文字，否則可能要用多個分散的橫向文字實現。

　　11.單元格邊距和間距

　　Word2007為單元格邊距提供了幾種不同的控制方法。單元格邊距是單元格內容與劃分單元格的虛構的線條之間的距離。適當的邊距能避免單元格間過于擁擠。有時增加間隔有助于生成合適的外觀。用表格來格式化預打印表單中的數據時，它也能防止打印數據跨過邊界。要查看單元格邊距和間距，單擊“布局功能區”的“單元格邊距”工具。

　　不用理會對話框中的文字，它并不會為表格設置“默認”的單元格邊距或間距。它只對當前所選的表格有效。

　　單元格間距可用于創作出很酷的效果，看上去每個單元格都明顯包含了一個方框。

　　12.跨過多頁的表格

　　當一個表格跨過多頁，Word2007能自動重復一個或多個標題行，使表格更易管理。如果要求更高，選擇表格的標題行(你可以有多個標題行)，單擊“布局”子功能區的“重復標題行”工具，選中的標題行可在有需要的地方重復。可以為每個單獨的表格打開或關閉此設置。因為標題行的數目各異，所以該設置不能作為所有表格的默認設置，也不能納入樣式定義。

　　對于只顯示或打印到一個頁面的表格，這項設置沒有明顯的效果。它同時對“Web版式視圖”下的頁面不起作用，因為Web頁面在內容上是無縫且不分頁的。

　　13.表格排序

　　Word2007提供快速靈活的方法為表格中的數據排序。要對表格進行排序，單擊表格中的任一處并單擊“布局”子功能區的“排序”工具。如圖6所示，Word2007顯示“排序”對話框。如果表格在每一列的頂端都有標題，啟用“標題行”設置起到兩個作用。首先，它提供“主要關鍵詞”和“次要關鍵詞”下拉列表的候選標簽。其次，它把標題行排除在排序數據之外。與之前的功能不同，這項設置只允許有一行標題行。

　　要排序，先設置第一組“主要關鍵字”。設置“類型”為“筆劃”、“拼音”、“數字”或“日期”會影響數據排序方式。在本例中以“體重”為例，按數字排序才能以正確的排序順序。選擇所需的順序，“遞增”或“遞減”。如果有其他排序字段，用“次關鍵字”加入其他最多兩個字段。單擊“選項”進行另外的設置，包括如何分隔字段(針對非表格排序)和是否區分大小寫排序，還可以設置排序語言。單擊“確定”按鈕關閉“排序選項”對話框，然后單擊“確定”按鈕進行排序。