Word文檔使用過程中常見問題

　　經常用Word辦公的朋友可能會遇到這樣或那樣的問題，對其中一些問題，始終不得其解，現將較為常見的問題及解決的方法告知，以此共勉。

　　Word文檔使用過程中常見問題

　　1.如何禁止Word自動編號

　　我們在使用編號或項目符號時，許多段落都自動加上了編號或項目符號，而有時我們并不希望這樣。出現這種情況，是因為用戶打開了“自動編號列表” 或“自動項目符號列表”這一功能。要取消已經生成的多余的項目符號，只須按一下“Ctrl+Z”組合鍵就可以了。用戶可以通過如下步驟來取消編號或項目符號的自動列表功能:

　　(1) 單擊“格式”菜單中的“自動更正”命令。

　　(2)在出現的自動更正對話框中選取“自動套用格式”選項卡。取消“鍵入時自動應用”選項組中的“自動編號列表”或“自動項目符號列表”選項即可。

　　2.如何讓文檔中的每個章節擁有各自的頁眉頁腳

　　(1)將光標置于使用不同頁眉頁腳的章節之間。

　　(2)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。此時Word將彈出“分隔符”對話框。

　　(3)在“分節符”選項組中選擇自己需要的分節符類型。

　　(4)重復步驟1~3，使各個不同的章節之間都有分節符。

　　(5)插好分節符后，就可以為不同的章節指定不同的頁眉頁腳了。

　　3.怎么看不見Word中繪制的線條

　　在用Word提供的繪圖功能時怎么也看不見繪制的線條。出現這種現象的原因是將Word繪圖功能中線寬設置為0了。這時只要更改相應的線寬即可。

　　4.Word文件中的圖形變成了大紅叉怎么辦

　　插入Word中的圖片，有時會無法顯示，代之出現的是一個醒目的大紅叉。沒有比這更加糟糕的事情了。出現這種情況時，有時圖片已經損壞，無法再恢復了，有時后還是可以恢復的。下面介紹出現大紅叉的一些原因:

　　(1)資源或內存空間不夠。

　　(2)有的圖片是從Internet下載的JPEG或GIF格式，包含一些非常復雜的格式選項，如動畫，聲音等,而Word只能識別一些簡單的格式。

　　(3)系統設置的臨時文件夾無效。

　　(4)系統允許打開的文件數太少。

　　下面的一些措施可以減少或避免Word圖片中紅叉的出現:

　　(1)加大內存，最好不要少于64MB。

　　(2)將插入圖片的格式更改過來。

　　(3)通過以下所示的步驟來取消文檔的快速保存功能:單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在隨后出現的對話框中選取“保存”選項卡,在“保存選項”選項組中清除快速保存功能。

　　(4)最好采用“粘貼”命令插入圖片，如果采用“鏈接”命令插入圖片，當圖片的位置發生變化時，DOC文件會受到影響。

　　(5)文檔體積不能太大。

　　(6)增加系統可以打開的臨時文件數目。這是因為Word打開文檔時，插人文檔中的圖形將作為一個臨時文件打開，這些臨時文件放在系統默認的 TEMP目錄下面。而系統可以打開臨時文件的數量是有限制的，這個限制取決于CONFIG.SYS中的語句FILES等于的數值，絕大多數的用戶根本沒有注意到這個問題，而直接使用系統設置的默認值。

　　(7)對于那些含有復雜格式的圖片，最好在放入 Word之前將那些Word不能識別的復雜格式去掉。如對于GIF文件，將 GIF 89A格式轉存為 CIS GIF87或 87A。對于JPEG格式的文件，取消它的重繪功能，存為更加簡單的格式。