如何將Word2007文字轉換為表格？

如何將Word2007文字轉換為表格？

　　在Word2007文檔中，有一個可以快捷地將文字轉換成表格的功能， 其關鍵在于使用分隔符號將文本合理分隔。

　　Word2007能夠識別常見的分隔符，例如段落標記(用于創建表格行)、制表符和逗號(用于創建表格列)。例如，對于只有段落標記的多個文本段落，Word2007可以將其轉換成單列多行的表格;而對于同一個文本段落中含有多個制表符或逗號的文本，Word2007可以將其轉換成單行多列的表格;包括多個段落、多個分隔符的文本則可以轉換成多行、多列的表格。

　　將Word2007文字轉換為表格

　　在Word2007中將文字轉換成表格的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007文檔，為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符，并且逗號必須是英文半角逗號)，并選中需要轉換成的表格的所有文字，如圖1所示。

　　圖1 為文本添加分隔符

　　小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，則Word2007會根據分隔符數量為不同行創建不同的列。

　　第2步，在“插入”功能區的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，如圖2所示。

　　圖2 選擇“文本轉換成表格”命令

　　第3步，打開“將文字轉換成表格”對話框。在“列數”編輯框中將出現轉換生成表格的列數，如果該列數為1(而實際應該是多列)，則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號)，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調整”操作區域可以選中“固定列寬”、“根據內容調整表格”或“根據窗口調整表格”單選框，用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區域自動選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

　　圖3 “將文字轉換成表格”對話框

　　轉換生成的表格如圖4所示。