word標尺使用教程詳解

word標尺使用教程詳解

　　WORD中為了使文檔更加的有布局性，需要對文檔的頁邊距以及首行縮進之類的進行編輯，標尺則被大多數人使用，這次我們主要介紹一下標尺作用。

　　word標尺使用教程詳解:

　　word標尺作用：

　　word標尺分別有水平標尺和垂直標尺。word標尺的作用常常用于對齊文檔中的文本、圖形、表格和其余一些元素。

　　word標尺在哪里：

　　單擊視圖——標尺，可以顯示或隱藏標尺。單擊一下，該菜單前面會打上一個√，這時候，標尺就顯示在word操作窗口;如果word窗口找不到標尺，請點擊該菜單顯示Word標尺。

　　需要說一點的是word標尺必須在頁面視圖模式下設置的才能與打印效果一樣。比如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現在它們的實際位置上。

　　word標尺分為水平標尺和垂直標尺，水平標尺上有三個按鈕，左邊的上邊的那個，稱為“首行縮進”，下面那個稱為“懸掛縮進”;右邊那個稱為“右縮進”;垂直標尺上面有兩個邊距，分別是“上邊距”和“下邊距”，如下圖所示：

　　word 標尺使用：使用標尺設置對齊方式

　　拖動水平標尺上的三個游標，可以快速地設置段落(選定的、或是光標所在段落)的左縮進、右縮 進和首行縮進。

　　拖動Word水平和垂直標尺的邊界，可以方便地設置頁邊距;如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁 面長度(其單位可以由“工具/選項/度量單位”設置)。

　　雙擊分節符可快速打開“頁面設置”對話框的“版面”選項卡。

　　雙擊Word水平標尺上的任意一個游標，可快速打開“段落”對話框。

　　雙擊Word標尺的數字區域，可快速打開“頁面設置”對話框。

　　有些時候(滾動頁面、選定整個表格等情況)，您可能會發現Word標尺“消失了”。不要緊，單擊文本區域，Word標尺就會從天而降。

　　單擊Word水平標尺的下部，可以設置制表位;若要取消，將其拖動到文本區即可。

　　雙擊Word水平標尺的下方，不僅可快速設置制表位，還可以在出現的“制表位”對話框中進行有關的設置。

　　word標尺設置，可以單擊“工具”→“選項”菜單命令，打開“選項”對話框。在“選項”對話框中切換到“常規”選項卡，然后在“度量單位”下拉列表中選擇所需的單位(如“厘米”)，并取消“使用字符單位”復選框。