word表格操作教程

word表格操作教程

　　今天就來和大家一起分享下Word制表的一些基礎知識，在Word2003中如何調整表格的長度、寬度、高度、間距以及表格大小等，詳細記錄制表的每一步。本篇教程對一些剛入門的朋友來說非常有幫助，務必要認真學習哦!

　　一、移動調整表格的位置

　　插入的表格后不是固定在那里的，所以我們可以任意的移動表格的位置，直到移動到適合自己的位置。先將鼠標指針移動到表格的左上角，直到左上角出現這個圖標后，再用鼠標左鍵按住　，拖動鼠標即可移動表格的位置。(如下圖)

　　二、Word表格高度調整的方法

　?、僬{整單個表格的高度

　　將鼠標指針放在表格任意一行，此時指針將變成等待手工拖動的形狀，按下鼠標左鍵，同時按下“Alt”鍵，標尺上就會出現提示每行的高度;

　?、谕瑫r調整所有表格的高度

　　將光標移到表格的右下方，直到表格的右下方出現了個小方框時，按住鼠標左鍵，再按“alt”鍵(這里按“alt”鍵是進行微調)，往下拖動調整即可;

　?、蹖ord表格調整為固定的高度

　　將鼠標定放到表格里面，然后右鍵單擊鼠標，在彈出的下拉菜單中選擇“表格屬性”，然后進入“行”中，將“指定高度”鉤選，在后面輸入想要的高度，然后確定即可。(如下圖)

　　三、Word表格寬度調整這里就不多說了，基本和上面的“調整表格高度”操作是一模一樣的。

　　四、Word調整表格大小方法

　?、俦砀翊笮〉恼{整，大家可以單擊表格上的 ，將表格全選，然后右鍵“表格屬性”，在“行”和“列”中自己設置表格的寬度、高度。

　?、诠鈽朔糯笥蚁路?，當出現小方框以后，直接左鍵按住拖動，即可調整表格的大小。

　　五、Word表格調整間距，將表格中多余空隙處去掉

　　如下圖中，在表格中輸入了幾個字，但是中間的間距空隙太大了，我們該如何將它去掉了?

　　首先，用鼠標選中所有的表格，然后單擊右鍵，選擇“自動調整”，再選擇“根據內容調整表格”，此時，多余的間距空隙就全部不見了。(如下圖)

　　配合按鍵拖動Word表格線 巧妙調整表格列寬

　　在編輯Word表格時，大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以達到不同的目的。

　　按住Ctrl鍵的同時拖動表格線，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變。

　　按住Shift鍵的同時拖動表格線，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動;

　　按住Alt鍵的同時拖動表格線，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。

　　調整word表格的大小

　　調整表格大小有以下一些方法：

　　把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上，鼠標就變成了一個拖動標記，按下左鍵，拖動鼠標，就可以改變整個表格的大小了，拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調整。

　　把鼠標放到表格的框線上，鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記，這時按下左鍵拖動鼠標，就可以改變當前框線的位置，同時也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動框線。

　　選中要改變大小的單元格，用鼠標拖動它的框線，改變的只是拖動的框線的位置。

　　只改變一個單元格的大?。核械目蚓€在標尺上都有一個對應的標記，拖動這個標記，改變的就只是選中的單元格的大小了。

　　Word還提供了幾個表格自動調整的方式：

　　在表格中單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“自動調整”項，單擊“根據內容調整表格”命令，可以看到表格的單元格的大小都發生了變化，僅僅能容下單元格中的內容了。

　　選中整個表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內容全部刪除，表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。

　　選擇表格的自動調整為“固定列寬”，選中整個表格，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒有發生變化;選擇“根據窗口調整表格”，表格自動充滿了Word的整個窗口。

　　通常希望輸入相同性質的文字的單元格寬度和高度一致，先選中這些列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕，選中的列就自動調整到了相同的寬度;行也可以這樣來做。

　　調整Word表格的列寬和行高

　　下面介紹Word中的表格操作，今天我們介紹在Word中調整表格列寬和行高的方法。

　　創建表格時，Word表格的列寬往往采用默認值，我們可以對其進行修改。根據不同的需要，有四種調整方法可供選擇使用：

　　一、利用鼠標左鍵在分隔線上拖動。

　　二、利用鼠標左鍵在水平標尺上拖動。

　　將插入點置于表格中，水平標尺上會出現一些灰色方塊，把鼠標指針移向它們，形狀變為左右雙箭頭時，用鼠標左鍵對它們左右拖動即可改變相應列的列寬。

　　注意：用上述兩種方法進行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵，可以對表格的列寬進行精細微調，同時水平標尺上將顯示出各列的列寬值。

　　三、平均分布各列。

　　首先選中要平均分配列寬的連續數列， “表格”→“自動調整”→“平均分布各列”，可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數列變為等寬。

　　四、利用“表格屬性”對話框。

　　對于此對話框，在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度;在“列”選項卡中可以設定具體某列的寬度。

　　表格行高的調整與列寬的調整類同。

　　word表格制作和word表格調整相關知識點

　　word表格制作一：插入表格

　　單擊表格→插入→表格→出現一個“插入表格”對話框，輸入表格的行與列的數值，確定。

　　word表格制作二：選定表格、行、列

　　選定表格：單擊菜單表格——選擇——表格或者移動鼠標到表格內時單擊左上角的移動光標。

　　選定Word表格行：單擊菜單表格——選擇——行。或者移動鼠標到要選行最左側邊框線的左側單擊鼠標。

　　選定Word表格列：單擊菜單表格——選擇——列?；蛘咭苿邮髽说揭x列最上側邊框線的上面單擊鼠標。

　　選定Word表格單元格：第一種方法：定位光標到要選定的單元格內容→單擊表格——選擇——單元格。或者移動鼠標到要選單元格的左下方單擊鼠標。

　　word表格制作三：插入行列

　　單擊表格——插入，根據需要插入行、列。

　　word表格制作四：刪除行列、表格、單元格。

　　單擊表格——刪除，根據需要刪除行列、表格、單元格。

　　word表格制作五：word表格調整

　　word表格調整：列寬的更改：拖動列與列之間的邊框線條。

　　word表格調整：行高的更改：拖動行與行之間的邊框線條。

　　word表格調整：單元格寬度：選定單元格，拖動單元格右側邊框線條

　　word表格調整：表格大小：移動鼠標到表格，拖動右下角的矩形圖標。

　　word表格調整：移動鼠標到表格，拖動左上角的移動圖標。

　　word表格制作六：合并單元格

　　選定要合并的單元格，單擊表格菜單欄，選擇合并單元格。

　　選定要合并的單元格→右鍵，合并單元格。

　　word表格制作七：單元格的拆分

　　選定要拆分的單元格→單擊表格菜單欄→選擇拆分單元格→輸入拆分后的行數、列數→單擊確定。

　　word表格制作八：繪制斜線頭

　　將表格改得足夠大→單擊表格菜單欄→繪制斜線表頭→選擇一種斜線樣式→輸入標題→單擊確定。

　　也可以使用“繪制表格”工具拖拉，繪制斜線頭。

　　word表格制作九：表格邊框線條和底紋

　　(一)選定表格(或單元格)→單擊格式菜單欄→邊框和底紋→設置表格所有邊框及底紋格式→單擊確定。

　　(二)選定表格(或單元格)→在表格和邊框工具欄中選擇一種邊框格式→單擊外部邊框旁的三角形→選擇一種加框方式

　　word表格制作十：表格自動調整

　　(一)選定要進行調整的行和列→單擊表格菜單欄→自動調整→選擇一種自動調整的方法(比如平均分布各列等)

　　(二)選中內容→單擊表格和邊框工具欄中的平均分布各行(列)

　　(三)選中內容→右擊選定的單元格→選擇平均分布行(列)

　　word表格制作十一：為表格填充顏色

　　選中內容點鼠標右鍵→邊框和底紋→顏色→確定。

　　word表格制作十二：自動套用格式

　　除默認的網格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式可以采用自動套用的方法加以使用：

　?、?在插入表格時套用 插入表格時，設置完行和列后，按"自動套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。

　　② 已存在的表格套用 將光標移到表格中，打開"表格"菜單，選擇"表格自動套用格式"，再選擇自己需要的格式。

　　除了上面介紹的word表格制作和調整以外，還可以對Word表格數據進行求和、求平均等計算。