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        word如何快速手動生成目錄

        時間: 鳳珠772 分享

          在編輯文檔的時候,目錄有時是必不可少的一項,但在實際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是自己在首頁手動編制,結果常常因為后面格式或者字體的調整,使得目錄與正文出現差距,那么下面學習啦小編給大家介紹快速手動生成目錄的方法,有需要的朋友可以來看看哦。

          快速手動生成目錄步驟如下:

          步驟一:啟動Word,例如有如下圖所示的文檔。

          步驟二:為了快速對文檔設置,可以單擊工具欄的“樣式和格式”圖標或單擊菜單欄“格式”—“樣式和格式”。

          步驟三:現在“樣式和格式”中的“標題1”、“標題2”、“標題3”的樣式。以修改“標題1”為例,單擊“標題1”右邊的符號,選擇下拉菜單中的“修改”。

          步驟四:打開“修改樣式”對話框,對樣式進行修改,修改完成后單擊“確定”即可。

          “標題2”、“標題3”的樣式修改類似哦。

          步驟五:現在開始設置格式吧:以設置“標題1”格式為例:按住“Ctrl”鍵依次選擇設置為“標題1”格式的文本,然后單擊“樣式和格式”中的“標題1”。

          設置“標題2”、“標題3”的格式類似哦。

          步驟六:第5步也可以這樣操作:以設置“標題1”格式為例:按住“Ctrl”鍵依次選擇設置為“標題1”格式的文本,然后單擊標題欄“樣式和格式”中第一個框中在下拉菜單中選擇“標題1”(如下圖所示)。

          設置“標題2”、“標題3”的格式類似哦。

          步驟七: 設置完成后的效果如下圖所示。

          步驟八:將光標定位到插入目錄的位置,然后單擊菜單欄“插入”—“引用”—“索引和目錄”

          步驟九:打開“索引和目錄”對話框,設置好目錄格式,然后單擊“確定”即可。

          步驟十:生成后的目錄效果如下圖所示。

          步驟十一:更新目錄A:如果文檔內容更改后,可以更新目錄,在生成的目錄上右擊選擇“更新域”。

          步驟十二:更新目錄B:在打開的“更新目錄”對話框中,可以選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”,然后單擊“確定”即可更新目錄。



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