在word中制作和打印信封的方法教程

在word中制作和打印信封的方法教程

　　在Word 2010提供的“郵件合并”功能中，通過“中文信封制作向導”，大家可以快速制作符合自己要求的信封。那么下面就由學習啦小編為您分享下批量打印信封的具體操作步驟吧，希望能幫助您，有需要的朋友可以來看看哦。

　　word批量打印信封步驟

　　步驟一：在Word 中，切換到“郵件”選項卡，在“新建”選項組中單擊【中文信封】按鈕。

　　步驟二：在隨即打開的“信封制作向導”對話框中，直接單擊【下一步】按鈕。

　　步驟三：在“選擇信封樣式”頁面中，選擇一種與實際信封尺寸相一致的信封樣式，如“國內信封-DL(220×110)”，其他選項保留默認值，繼續單擊【下一步】按鈕。

　　步驟四：在“選擇生成信封的方式和數量”頁面，選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，然后單擊【下一步】按鈕。

　　步驟五：在“從文件中獲取并匹配收信人信息”頁面中單擊【選擇地址簿】按鈕。

　　步驟六：在隨即打開的“打開”對話框中，單擊右下角處的“Test”下三角按鈕，將文件類型更改為“Excel”。

　　步驟七：瀏覽選擇記錄客戶信息的Excel表格(前提是，已將Outlook中的客戶聯系人導出到了該表格中，且將“經理”和“總經理”級別的客戶信息單獨放置在了工作簿的左數第1張工作表中)，單擊【打開】按鈕。

　　步驟八：返回到“信封制作向導”對話框，單擊“姓名”右側的“未選擇”下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中選擇“客戶姓名”選項。

　　步驟九：執行“步驟8”類似操作，將稱謂、單位等其他選項與Excel表格中的對應項相匹配，再繼續單擊【下一步】按鈕。

　　步驟十：　在“輸入寄信人信息”頁面中，根據提示，在“姓名”、“單位”等文本框中輸入相應的寄信人信息，繼續單擊【下一步】按鈕。

　　步驟十一：在向導的最后一個頁面中，單擊【完成】按鈕。

　　步驟十二：此時，系統將自動批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

　　步驟十三：將批量生成的信封打印到紙質信封上。單擊“文件”選項卡，打開后臺視圖，并切換到“打印”視圖中。

　　步驟十四：根據實際情況設置打印選項，單擊【打印】按鈕，即可將電子版信封中的信息快速打印到實際的紙質信封上。

　　步驟十五：至此，紙質的客戶邀請函和信封都已制作完成，小黃只需按順序將它們裝在一起進行郵遞即可。