word文件如何設(shè)置文件保護模式
word文件如何設(shè)置文件保護模式
有時候我們需要給別人的文檔，只能讓其閱讀，不能修改和編輯，那么就要設(shè)置word文檔為只讀，具體如何設(shè)置為只讀模式呢？接下來小編教大家簡單粗暴的word設(shè)置方法吧，希望能幫到大家。
word為只讀模式的設(shè)置方法
打開word，點擊上方導航選項卡的審閱——》保護文檔，如圖。
然后，在點擊保護文檔的小箭頭——》限制格式和編輯，如圖。
在word右邊彈出的限制格式和編輯的對話框中，首先，勾上僅允許在文檔中進行此類編輯，然后選擇只讀，如圖。
選擇好后，在下方選擇啟動強制保護，如圖。
強制保護分密碼和用戶驗證兩項，我們一般選擇密碼方式，同時設(shè)置密碼，確定，如圖。
然后，你就看到你的word文檔旁邊剛剛的對話框變了，文檔受保護，以防止誤編輯，此時word就為只讀了，無法編輯，你可以嘗試著去文檔中編輯試試看，都沒有反應(yīng)了。
7同時，你看下方，如果你想停止只讀，需要編輯文檔的話，需要點擊停止保護，同時輸入剛剛設(shè)定的密碼來停止保護，從而編輯文檔。
Word軟件實用技巧
1：快速插入當前日期或時間
我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。
2：快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
3.快速去除Word頁眉下橫線
如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：
a,可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;
b,在進入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框為“無”;
c,方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;
d,最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
4：快速打印多頁表格標題
如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。
其實,我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
軟件直銷網(wǎng)提示：其實,軟件直銷網(wǎng)還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
a：選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
b：選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
猜你感興趣：