怎樣在word中自動生成摘要

怎樣在word中自動生成摘要

　　摘要無論寫文章還是論文都是需要的，要是有個能自動生成的功能，那就再好不過，下面我就教你怎么在word中自動生成摘要吧

　　一、啟動“自動編寫摘要”功能

　　Word 97/2000/XP/2003均支持此項功能，用Word打開需要編輯的論文后，在“工具”菜單選擇“自動編寫摘要”即可彈出對話框。如果安裝的不是Word的完整版，系統會提示放入Office的安裝盤進行此功能項的安裝。

　　二、功能設置簡介

　　Word本身提供了四種不同類型的摘要可供選擇。下面分別說明：

　　1.突出顯示要點：選擇該項的話，Word將對論文進行分析摘錄，將其中的中心句和關鍵詞語用反白形式在原文檔中突出顯示。

　　特點：簡明扼要，突出重點。

　　2.在文檔頂端插入摘要或摘錄文字：由Word自動摘錄論文要點，并將摘要自動放置于論文之前，正文部分保持不變。

　　特點：大部分論文都采用了這種格式，當然也要選擇此項了。

　　3.新建一篇文檔并將摘要置于其中：用摘錄的關鍵詞句自動生成一篇新文檔。

　　特點：原文檔無任何形式的改變。

　　4.在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其它內容：將Word搜索到的關鍵語句和重點詞語單獨留下，自動隱藏文檔中其它內容。

　　特點：更適合閱讀長篇文檔，文章的主要觀點一目了然。

　　三、細節設置

　　在論文摘要類型完成之后，就需要對論文摘要的細節進行調整了。

　　在“摘要長度”的選項中可以設置論文摘要的長短;單擊下拉箭頭有三種選擇：按句數、字數和所占的比例。

　　小貼士：如果論文的每一個點比較集中，摘要文字在文中各段中分布較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。如果比較分散，值可以取大些，如15%。

　　四、摘要的修改

　　如果你選擇的是第一種摘要，經過上述設置，你感覺摘要還不直觀，還可以在彈出的“自動編寫摘要”的懸浮框上，直接調節左/右小箭頭來逐漸減小/增大摘要的比例大小;而且同時你還可以通過單擊最左邊的圖標在“突出顯示”和“只顯示摘要”的效果切換中進行查看，這是不是很直觀啊!設置完成后，單擊“確定”退出即可。

　　需要記住的是，用Word完成論文的自動編寫后，還需要你的潤色，這樣才能使其盡善盡美。