Word文檔中出現(xiàn)的異常字符的處理方法
Word文檔中出現(xiàn)的異常字符怎么辦?Word中用戶可能會在文檔中看到的許多異常的字符，可能是編輯標記、校對標記、智能標記、圖片框或其他類型的文檔標識符。那要怎么處理這些異常符號呢?下面小編來告訴你Word文檔中出現(xiàn)的異常字符的處理方法Word文檔中出現(xiàn)的異常字符的處理方法吧。
Word文檔中出現(xiàn)的異常字符的處理方法
1、格式標記
(1)制表符：一個箭頭。
(2)空格：單詞之間的點。
(3)文字環(huán)繞分隔符：指明文本在對象底部環(huán)繞的符號，例如一幅圖片。
(4)分頁符：普通視圖中以虛線標明，如。
(5)分節(jié)符：當文檔中包含不同類型的節(jié)級別的格式設置時，以兩條虛線標明，如。其格式設為單獨一列的節(jié)和兩列的節(jié)兩種。
(6)域代碼大括號：某些信息，例如自動更新的日期或索引項，將以域的形式插入。如果顯示域代碼，將看到弧形大括號：{DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}。
(7)段落標記：該標記在段落尾部顯示： 。段落標記包含段落格式信息。
(8)手動換行符：如果按下 Shift+Enter，則該符號 顯示在行尾。
2、下劃線
如果未將文本設為下劃線格式，但屏幕上該文本卻顯示為具有下劃線，可能是由于下列原因：
(1)紅色或綠色波形下劃線：自動進行拼寫和語法檢查時，Microsoft Word用紅色波形下劃線標明可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線標明可能的語法錯誤。
(2)電子郵件標題中的紅色波形下劃線：Word會自動檢查電子郵件標題中的姓名，將其與“通訊簿”中的姓名進行比較。如果有多個姓名與您鍵入的姓名相匹配，則會在鍵入的姓名下出現(xiàn)紅色波形下劃線。您可以為無法識別的姓名選擇替換內(nèi)容。
(3)藍色或其他顏色的下劃線：自動檢查格式一致性時，Word用藍色波形下劃線標明可能的不一致的格式設置。
(4)紫色或其他顏色的下劃線：默認情況下，使用過的超鏈接顯示為紫色。
(5)紅色或其他顏色的單下劃線或雙下劃線(在左右頁邊距中可能顯示有豎線)：默認情況下，使用“修訂”功能后，新插入的文本將帶有下劃線標記。豎線(用于標記“修訂行”)可能會顯示在包含修訂的文本的左側(cè)或右側(cè)。
(6)紫色虛線下劃線：智能標記與文本下方的紫色虛線下劃線一起顯示。在Word中可以使用智能標記來執(zhí)行操作，這些操作通常是通過打開其他程序來執(zhí)行。
3、修訂標記或修訂
批注框顯示插入或刪除的內(nèi)容、格式更改和批注。為了便于聯(lián)機審閱，您可以在Word中方便地創(chuàng)建和查看修訂和批注。為了保留文檔的布局，Word 在文檔的文本中顯示部分標記元素，而在邊距上的批注框中顯示其他的標記元素。
4、表格的各種符號
表格移動控點：顯示在表格的上角部，以便于移動表格。
5、文本中的智能標記和其他按鈕
(1)“智能標記操作”按鈕和指示器：Word中智能標記執(zhí)行的操作通常要打開其他程序來完成。文檔中文本底部的紫色虛線標明了智能標記，可單擊“智能標記操作”按鈕來執(zhí)行任務。
(2)“自動更正選項”按鈕：當鼠標指針靠近自動更正的文字時，“自動更正選項”按鈕 首先顯示為一個小藍框，然后在鼠標指針指向它時變?yōu)榘粹o圖標。在不需要更正文字的情況下，可以通過單擊按鈕并進行選擇來撤消更正或?qū)?ldquo;自動更正”選項打開或關(guān)閉。
(3)“粘貼選項”按鈕：完成粘貼文本之后，“粘貼選項”按鈕 會顯示在粘貼文本的下方。單擊該按鈕將顯示一個列表，讓用戶確定如何將信息粘貼到文檔中。可用的選項取決于用戶粘貼的內(nèi)容類型、粘貼源的程序和粘貼位置的文字格式。
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