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        財務預算管理心得體會

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        財務預算管理心得體會

          “預算”要做到“全面”,不能只是財務的事,老總必須先要會,各級干部也要懂預算,這樣預算才能發揮它最大的作用與價值。今天學習啦小編整理了財務預算管理心得體會,希望對你有幫助。

          財務預算管理心得體會篇一

          我們的業態比較單一,所以預算工作相對比較簡單。從去年最后一個季度開始在幾家企業試行,到今年全面推廣,取得的效果還不錯。在今年全國整體經濟形式下滑的情況下,我們同樣的企業,和去年同比,實際收入(扣除各種折扣后的)上升的幅度不大,只有10%左右,但總體利潤上升的幅度卻相當大,基本都在30%以上。

          我們搞的預算化管理,不是做的全年一次性預算,而是逐月推進的滾動預算。其實基本原理和教科書上說的一樣,但在具體的操作方面,采取的具體做法有我們自己的特點,這里單對我們的做法做個簡單的介紹:

          首先,我們要明確我們搞預算的目的:是合理、有效地控制成本和費用,同時還要考慮提高經營收入。而且我們做預算的結果是要最終確定各項經濟任務指標,并對這些指標進行考核,不然預算工作就沒有意義。在事前,我們就要能夠確定下期的收入、成本、費用以及利潤,這種做法和過去老國營企業的計劃有些類似。預算工作就是要使企業的整個經營活動做到事前計劃,事中控制和事后總結。

          其次,要有效實施預算化管理,要滿足幾個先決條件,否則預算工作會變成走形式,或許還會起到相反的作用。

          第一,要有完善的內控措施。對成本費用進行預算化管理,在預算數據指標出來之后,終歸還是要在經營過程當中進行實施,如果前期沒有完善的內控措施,內控管理做不到位,預算數據沒有人去執行或者執行不力的話,那么預算工作肯定就會成為形式主義,起不到任何效果,預算工作就會成為吃力不討好的工作。

          第二,要有高質量的會計核算基礎工作。做財務預算,必須要有全面、真實、準確的財務數據信息做基礎,預算不是憑空進行的,必須結合實際,綜合分析前面數期,和往年同期的數據,根據過去發生的數據信息來進行綜合分析判斷,在此基礎之上才能對下期的財務進行合理預算。而這些基礎數據,全部來自于基礎的會計工作。會計核算工作在進行基礎設置,比如明細科目的設置時,就應該考慮到將來的財務分析和財務預算的需要來進行。

          第三,詳盡的財務數據分析。財務預算,是在財務分析的基礎上來開展的,沒有對前期的詳盡分析,預算就是在憑空猜測。在我們有了全面、真實、準確的會計核算數據之后,再進行財務分析,就可以從中真實地把握經營過程當中產生的各種成本和費用,以此就為下一步的預算奠定了基礎。

          第四,合適的預算人員選擇。做預算工作的人,首先必須有主管會計以上的水平,同時必須懂具體業務。有主管會計以上的水平,才能站在整個財務工作的層面上去全面考慮問題;懂具體業務,才能在做分析時真正發現問題,做預算時才能真正結合經營的實際去全方位考慮問題,做出的預算數據才符合實際,才有可操作性。所以,我們的預算人員,雖然不是從主管會計當中選拔(沒有那么多的主管會計),但基本上都是從所屬企業的主辦會計以上崗位的人員當中去抽調的,如果是外聘的,首先會考慮放到企業去做主辦會計工作半年以上。

          所以,我們的預算工作,不是一開始就直接進行的,而是逐步開始開展起來的。我們在開始預算化管理之前,第一步是對整個會計工作進行整改,確保財務數據全面、真實、準確。第二步是對整個經營業務的內控措施和手段進行完善和調整,把財務由單純的會計核算上升到監督管理,通過財務人員來對經營過程發生的成本費用進行實時監控。第三步,是完善各種財務報表,我們在設計各企業上報的財務報表時,就充分考慮了分析和預算工作的需要,因此各企業上報的內部報表,我們在進行分析和預算時,都可以直接采用。第四步,進行全面的分析,每月各企業報表做出來之后,企業內的財務人員首先進行分析,并出具分析報告(分析的內容和形式甚至格式,我們都做了具體的要求),然后預算人員還要自己單獨再次進行分析,并參照企業內部的分析。預算人員進行全面分析的作用,一方面是考核上期預算的執行結果,一方面為下期的預算做好充分的準備。

          最后,在有了前面所說的各項基礎準備工作之后,我們的預算工作就可以順利地開展起來了。下面就我們的預算方式簡單介紹如下:

          一,在年初,我們對各企業有一個全年的總體預算,并以此為基礎,制訂了全年的經濟計劃指標。指標的數據有幾個:營業額、利潤額、會員卡銷售額(有會員卡的)、全年的成本、費用。全年的成本費用數據不是企業的開支指標,是指導性的控制指標。而要求必須完成并作為績效工資考核的是前面三個數據指標。

          二、結合前期報表,編制出“利潤測試表”。這種測試表類似于本量利分析這種模式,我們的財務軟件沒有預算模塊,所以這塊工作用電子表格進行。也就是,輸入收入數據和月份天數,就可以直接產生成本、費用、利潤數據這種模式。利用這種表格,還可以直接測試保本點。

          三、結合對前期的實際數據的分析,根據一定的規律,對下期的收入即營業額進行預測,初步確定收入指標,再利用上面的利潤測試表,對利潤進行預測。(我們這個行業不涉及銷售訂單這一類業務,不同行業應該都有不同的規律)

          四、預算的指標數據報送給總裁或者老板,由他們對收入、利潤指標進行確認或者調整。他們調整指標的依據,也是主要是參照我們提供的數據,沒有我們提供的數據,他們的決策就沒有方向。

          五、根據確定的收入和利潤指標,測算相關的成本和費用指標。其實,根據前面的利潤測試表,成本、費用和利潤是同時產生的,提供給老板利潤數據時,成本費用數據就已經有了,但沒有上報而已。

          這里面有一個特殊考慮,好像教科書上沒有說到過:有些成本、費用是不按銷售比例或者單位產品變動的,而是按照時間比如天數或者月份數變動的,因此這塊要單獨剔出來另外設計計算公式。對于個別費用還需要結合企業的實際業務進行分析明確,不能完全參考上期的實際發生情況。比如相對簡單的交通費,我們會考慮他們路途的遠近,是打的還是乘地鐵還是企業有公務車分別進行考慮。比如電話費,我們會參考各企業平均費用,結合企業的實際比如有無網費等,分企業進行壓縮。比如手機話費,考慮有無長途業務,是否可以利用套餐等,分別進行明確。做這些工作的時候,企業的會計進行配合的作用相當大。

          六、在確定指標時,我們的收入、利潤是以金額定指標,成本是以成本率定指標(不具體確定成本額),個別可控費用也是定金額指標。或許有的企業會要求考慮數量指標。

          七、預算工作要逐月滾動進行,每月都結合上月或上幾月的實際,對下月的預算進行調整,特別是一些費用指標,要及時調整,盡量做到既不浪費,也不傷害積極性。就這樣,及時結合市場的變化和企業的實際情況的變化,做出符合實際的可操作的預算結果。

          八、預算工作是逐步完善的,不可能一開始就做得非常全面、非常合理,需要逐步完善。所以開始幾個月,我們的指標考核只公布,并不真正實行到績效工資當中去,有些費用指標放得也比較寬松。幾個月后,我們再逐步對一些指標進行硬性規定,強制執行,再逐步嚴格執行指標考核。

          雖然前期我們的預算工作取得了明顯實際效益,但目前我們的預算工作仍在繼續摸索和完善階段,這里只是提供一個總體的程序和思路。

          財務預算管理心得體會篇二

          常聽到有老板說,公司也在做預算,但是執行起來很困難。因為感覺這都是財務的事情,基本上都是讓財務幫著找數據,然后按著往年的往上增、沒得減;但是做著做著,預算經常變成了虎頭蛇尾,三天打魚兩天曬網的。

          即使有時強制執行起來,下面的為了完成預算,如果超了,就是有費用也不報銷,或是有的一看沒有超,就趕緊的找對應的發票報銷一部分,這樣下個月就能減輕一些。

          出現這種現象,老板會被蒙在鼓里,而下面的員工對于有些完不成的指標,不會去查找完不成的真正原因,而是會認為是財務部門定的過高,不合實際,甚至認為是財務人員與自己過不去,這就影響企業盈利。

          企業預算涉及企業生產經營活動的全過程,而這些過程的工作都是由各部門及責任人承擔的。就預算的執行來說,這些人是最具有發言權的。因此我們應該要求企業的全體干部主動參與預算的編制和執行。同時,只有干部積極的參與了預算的制定,預算才容易被員工接受。這樣才可能很好的完成預算,進而完成企業的預算目標。

          也就是說,預算不只是財務的事,更是是企業老總的事,而且企業所有的干部都要要學預算,懂預算,會用預算——只有這樣,在領導者的全局指揮下,各部門間相互配合、齊心協力、勁兒往一個方向使,預算做起來才能才能事半功倍、發揮它的真正價值;否則運行起來會倍感吃力,甚至無功而返,把企業搞得一團糟。

          否則,只有船長了解目的地與前行方法,靠臨時指揮和配合,行船中出現的問題會不停增加,且小問題也會被數倍放大。船何時能到達目的地?能順利到達嗎?何時能夠到達?這都成為了擺在船長面前的問題。因此,只有船長了解行船目的地與方式,是遠遠不夠的。

          這就好比企業做預算一樣。很多的企業老總在認識上有誤區,認為預算只是財務預算而已。而實際上,財務部門在企業的整個預算體系也只不過是一個全面預算的服務性部門。企業的全面預算工作需要由專門的機構來做,一般由董事長、總經理、一個或多個副總經理、戰略經營單位負責人、財務總監等人組成預算管理委員會。預算管理委員會的人數取決于企業規模、預算所涉及的部門、預算過程中內部單位的參與程度等。

          預算管理委員會根據企業的總體戰略目標,考慮企業內外的多種因素,結合企業擁有的資源,通過適度的分權、放權,將戰略目標層層分解落實到每一個部門和每一責任人。其中會涉及許多量化指標和非量化指標,這些指標的來源和下達涉及企業的各個部門,需要各個部門的配合。指標下達以后,需要各部門通力合作,才能完成企業的總體預算目標。

          “預算”要做到“全面”,不能只是財務的事,老總必須先要會,各級干部也要懂預算,這樣預算才能發揮它最大的作用與價值。因為全面的預算,它包括了企業全方位、全員、全過程的控制與執行。任何一個過程出現問題都會影響企業總體目標的實現;所以,不僅僅是企業老總,不僅僅是財務部負責人,每一位管理干部都要懂預算,系統地學習預算;這樣在預算實施過程中,企業老總才不會感覺到十分吃力;各級干部之間配合融洽,戰略的執行力才會大大提升,預算才能落地執行。

          企業猶如航行中的大船,老總是船長,其他船員也要知道前行的目的地,也要了解行船的方式,因為往往這些船員才是大船航行中的實際操作者,船長往往負責指揮全局。而且各船員之間也要相互溝通、理解,配合,船才能航行得穩、快、好。

          其實,這是大家走進了一個誤區,把預算和財務預算之間畫上了等號。實則不然。企業預算往往包括三個方面:經營預算、投資預算和財務預算。預算要做到全面,才能盈利發展,杜絕上述現象的出現。企業導入預算不考核,預算等于紙上逃兵;在導入預算管理時,不但要重視預算的編制,更要重視預算的執行和考核——成果才是王道。

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