如何撰寫一封成功的英文求職信(2)

第一，在寫cover letter時，求職者可首先通過致電招聘公司等方式，盡可能地獲得將來讀cover letter的人的姓名，這樣，在信的開頭，便可用“Dear +名字”的形式稱呼對方。若實在無法了解到對方姓名，也要盡可能地詢問到對方的商務頭銜，用“Dear +頭銜”的方式稱呼對方，例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等，這些稱呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰當。

　　第二，求職者應針對應聘公司的特點和職位要求有針對性地寫cover letter，字里行間要透露出你想為應聘公司服務的意愿，多表述自己能為公司做什么，少講述自己希望通過該應聘職位獲得什么好處。值得一提的是，求職者在寫信的過程中，切忌錯字連篇，否則不但會給人輕率和缺乏誠意的印象，還會使對方對求職者的能力產(chǎn)生懷疑。

　　第三，適度的謙虛是美德，但過分的謙虛是缺乏自信的表現(xiàn)，只會讓自己錯失良機。因此，求職者在寫cover letter時，應對自己的能力和特長有準確的估量，并實事求是地予以陳述。只有自己樹立起信心，才能獲得別人的認同和贊賞。但同時，求職者也要注意，信中切忌出現(xiàn)過分吹噓的話，例如“我能適應各種工作”“聽說貴公司最近效益不太好，我完全有能力改變這種狀況”以及“我做過幾項課題，貴公司遇到的此類技術(shù)問題，我一定能夠解決”等。剛出校門的大學生尤其要注意這一點，雖然大學生有一定的理論基礎(chǔ)，但尚缺乏實踐經(jīng)驗，所以在cover letter中要盡量避免使用“一定”“肯定”“第一”“絕對”“完全可以”“保證能做到”等過于絕對的字眼。

　　第四，如果cover letter太短的話，可能無法清晰表達出求職者的想法，也會顯得誠意不足;但如果cover letter過長，又會有冗繁之嫌，可能引起讀信者的反感。一般來說，cover letter以A4紙的半頁至一頁篇幅為宜。如果求職者確實有重要的內(nèi)容需要詳加闡述，也不宜超過兩頁。

　　第五，“一信多投”是cover letter的大忌。求職者要針對不同的應聘公司和職位要求打造不同內(nèi)容的cover letter。如果求職者抱著“以不變應萬變”的態(tài)度，將一封cover letter重復地投遞到不同公司，可能會讓招聘公司認為你偷懶且誠心不夠，極易被拒。