商務英語寫作如何布局段落與篇章

　　隨著中國對外貿易迅速發展,商務英語寫作在商務活動中變得愈發重要,然而,商務文章極其講究意群段之間有清晰的邏輯關系.該文主要探討了商務英語寫作中的常見篇章紐帶詞及其功能,以便在進行商務寫作時能寫出邏輯合理、意義連貫的商務文章.

　　商務英語寫作如何布局段落與篇章

　　在寫作前，我們需要完成如下幾項任務：

　　1. 確定篇幅

　　一般分為開頭、主體、結尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2. 組織布局

　　商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。

　　由近至遠，由淺至深，由輕至重。

　　3. 區分類別

　　在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意：

　　ⅰ 記敘與非記敘

　　ⅱ 互動性與單向性

　　ⅲ 抽象信息與具體信息

　　ⅳ 客觀描述與主觀判斷

　　在商務英語寫作中，要合理安排要點，運用正確的句型句法，突出重點，層次分明。應遵從以下幾點：

　　(1)邏輯布局(Logical Organization)

　　常用的邏輯布局方法包括：

　　①因果關系(Cause & Effect)

　　②時間順序 (Chronological Development)

　　③序列順序(Sequential Development)

　　④比較(Comparison)

　　⑤一般到特殊(From General to Specific)

　　⑥特殊到一般(From Specific to General)

　　(2)合理構架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)

　　在商務英語寫作中，應該合理安排句子和段落的結構與長度，把各種長句、短句、簡句、復雜句等最佳組合成長度恰當的段落。

　　(3)統一性與一致性(Unity and Coherence)

　　一篇商務寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子則圍繞著它進行論證，全文就這樣一步進一步，一環扣一環地統一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應，首尾連貫。

　　(4)強調(Emphasis)

　　在商務英語寫作中，有時需要強調某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、顏色等。

　　(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence) 注意將句中關系緊密的詞盡量靠近。

　　在商務英語寫作中，若沒有遵從以上原則，則有可能出現邏輯混亂，表達不清，沒有主次之分等嚴重問題，導致讀者不能快速有效理解文章內容。所以為了保證商務項目或活動能夠正常順利運行，我們在寫商務文章時，應該遵守正確的段落及文章布局。