商務英語信函寫作的基本原則

商務英語信函寫作的基本原則

　　BEC考試在我國受到越來越多人的重視，但考試成績并不理想，寫作成績尤為低下。文章從文體與語言保持一致，按要求完成全部寫作任務，用不同的銜接手段來組織行文，多讀、多背和多寫等幾個方面，闡述了如何在BEC中級考試中獲得寫作高分的問題。

　　商務英語信函寫作的基本原則

　　寫作的目的是更有效地交流信息，在如今的工作環境下，也要注重快速和高效。今天，人們閱讀郵件和其他商務文件的時間有限，通過運用直白的英語表達，你能夠確保你寫的東西表達明確、容易理解。

　　Always remember the “3 C’s” :-

　　記住“3C”原則：

　　1. Deliver a Clear message

　　1.要傳達一個Clear(清楚)的信息

　　2. Use Correct grammar, vocabulary and punctuation

　　2.使用Correct(正確)的語法，詞匯和標點符號

　　3. Be Concise

　　3.表述要Concise(簡潔)

　　Use short and simple words when possible e.g "buy" instead of "purchase".

　　盡可能使用更短更簡單的詞。比如用“buy”代替“purchase”。

　　Remember the ideas is to deliver your message efficiently rather than impress your refer with the extent of your vocabulary.

　　記住重點在于更有效的傳達信息，而不是用你豐富的詞匯量給對方留下印象。

　　Use simpler sentence structures with clear organisation to make your writing easier to read.

　　用更簡單的句型和清晰的組織來使你寫的東西更易讀。

　　Try to keep sentences shorter than 20 words and use paragraphs to structure your message.

　　確保每句話在20個單詞以下，用分段來組織你的信息。

　　Avoid cliches and legalese. These two are overused in business texts. Some of these phrases do not add anything to your message and can be omitted.

　　避免陳詞濫調和法律術語。這兩種詞在商務文件里被用得太多了。那些不能給你的信息帶來任何新的東西的詞可以省略掉。