行政助理的工作職責

行政助理的工作職責

　　行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

　　2、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　4、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　5、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　6、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。