如何委婉拒絕求職者

　　HR每天都會面見許多不同的求職者，那么不符合要求的求職者HR應該如何婉拒呢?下面由學習啦小編為你提供的委婉拒絕求職者的方法，希望能幫到你。

　　委婉拒絕求職者的方法(一)

　　當HR遭遇自己充當“放鴿子”者

　　在回憶起候選人帶給自己的“驚喜”的同時，HR們也不由得頭疼該如何拒絕被淘汰者的方式和技巧，尤其是對于一些口頭發出錄用通知，但沒切實留下證據的應聘者，帶來的風險：沒有。但對企業的口碑影響和HR自身的心理愧疚感，自是不言而喻的。

　　那么，我們應該如何委婉的告知候選人：

　　1、是應該委婉的委婉“實在抱歉，剛與面試官溝通，他本人今天臨時有緊急會議，可能要等到下周”;

　　2、還是應該委婉中帶點直接“非常高興能與您分享自己的履歷和工作經驗，通過初步的交流和測試，并根據部門任職要求和用人部門的主管要求，您的優點與部門要求有較大差距，非常抱歉”

　　3、亦或是直截了當“某某先生，非常抱歉，我們招聘的該職位需要具有一定的什么軟件什么軟件經驗，通過測試，您這方面確實沒有相關經驗，今天只能到這里了，謝謝”

　　如果碰到脾氣好的候選人，可能還能以沉默結束，脾氣不好又跑過來參加面試好幾輪的候選人，也許會馬上發威，大有“早知如此，何必當初”之感。

　　委婉拒絕求職者的方法(二)

　　HR如何有效拒絕不合格應聘者

　　一般面試是不需要主動反饋結果的，可提前交代：如果通過面試，會在一周之內聯系您，請保持通訊暢通，接下來時間會告訴候選人答案。

　　但是有幾種情況：

　　候選人主動打電話詢問

　　該崗位面試時承諾給結果反饋等。

　　按中國人的禮儀習俗，直言別人的失敗似乎有些失禮，本質是當面揭短，讓人沒有面子，即沒照顧到對方的自尊。所以，如何拒絕，真是一門細節處的小學問。

　　看到網上有很多優秀的點子和思路：

　　1、非戰之罪

　　抱歉，我們這個崗位的人選已經定了，編制已滿。不是你的錯，你排隊排晚了;抱歉，這個崗位我們不招了。----較低級，對雇主品牌有一定負面影響;

　　思路是，因為一些不是您這方面的原因——各種天災人禍、意料外的轉變，您不能獲得該崗位了。

　　2、太極拳

　　抱歉，您很優秀，但不適合我們崗位。這個思路很容易被追問：我哪里不適合了?所以要預想好后續對答。看到過的強大回答：我們領導沒細說(面試時有2位以上面試官)。

　　有點兒厚黑，你自個兒琢磨吧，我也不知道什么原因。這個挺好用;不過如果有時候是自己親自面試的，就用不上了。請盡量發揮自己的聰明才智吧!

　　3、你不行

　　這個思路一般的人真不敢用，說出來自己都慌的很，更不敢想人家在電話另一端是什么感受了。

　　看到討論，受益匪淺，愛趣丫在此完善下自己學到的想法，僅針對正面告知面試失敗的情形：這本質是個溝通行為。

　　優秀的溝通，不僅能準確的傳遞信息，還要與他人形成良好的互動，以說服、影響他人，使其接受自己的觀點或使其產生預期的行為。

　　所以我們的目標，不僅是讓對方知道它面試失敗的結果，還要讓他感受到我們的真誠和尊重，用我們的專業和態度維護好公司在對方心中的雇主形象。

　　1、太虛的話最好不說

　　“您非常優秀”之類客套，雖然表明我們在尊重對方，但并不能體現我們的專業素養。

　　建議要適當褒獎對方的時候，最好稍微具體一點，比如“您簡潔高效的溝通方式給我們留下深刻的印象”“您某時某事讓我們非常欽佩”。

　　有論點，顯得更真實，對方自然也感受得到我們的用心和專業。

　　2、揭短的話要謹慎說

　　唯有同時滿足以下幾個條件時，不妨告之：對方經過多輪較嚴肅的面試，投入了很多時間和精力，并已經接近了最后的階段;對方的缺點不涉及社會稱許傾向的，甚至只能算是特點而已;溝通的時候你鎮得住候選人——不然他會不斷的和你辯論，沒完沒了。

　　在這樣的情形下，HR的意見或許對它認知自我有幫助和啟發，不妨坦誠的告知。一般能到這個階段，也極有可能成為私下的朋友，你的人才庫也又擴充了一位啦!!!

　　委婉拒絕求職者的方法(三)

　　婉拒不合格面試者的有效方法

　　1、當場告知

　　面試結束時當場告訴候選不合適“抱歉，您剛才的表現很優秀，但不適合我們的崗位。”有些候選人會在這個時候問其原因，通常得到的回答是“崗位匹配度欠佳”，讓候選人一輩子都搞不清楚是什么原因導致面試失敗了。

　　2、電話告知

　　一般在面試結束的1-2個工作日，會以電話的方式告知候選人“抱歉，我們這個崗位的人員已經確定下來了，后期有機會我們在聯系。”聽到這樣的消息，估計以后再也不回來應聘了。

　　“抱歉，因為公司內部調整，所以這個崗位不招了”等，還會有一些其它的拒絕理由，在此不一一列舉。

　　3、短信和郵件告知

　　短信和郵件告知的方式是HR們比較常用的，因為不用直接面對候選的追問。回到前面那個案例，郵件應該怎么寫呢?

　　通常會這樣寫道：“首先，感謝你參加我們公司組織的某某崗位面試，面試的結果我們將在7個工作日內以同樣的方式(短信和郵件同時)通知您，如果您在7日內沒能收到通知則表示您未通過面試，屆時，您的簡歷將在我們的人才庫妥善保存，請注意保持收信設備暢通。”