工作被打斷了怎么辦

工作被打斷了怎么辦

　　導語：好不容易進入工作狀態，可是工作被打斷了，怎么處理?

　　你是不是有這樣的經驗?工作進行到一半，同事突然叫你幫他寄一份急件，或是叫你幫忙回答客戶一通電話，你怎么辦?更糟的是，同事央求你參加一個臨時的會議，逼得你不得不將手頭上的事情擱下來。

　　這些事情說起來都是瑣事，每件事不過十幾分鐘，但是可惜而又可怕的是，這些事情經年累月地加起來，它肯定搞砸你的工作。

　　我們在做每一件任務時，都有暖身期，也許需要幾個小時，甚至一兩天才能進入狀況。而這些可怕的中斷，會迫使你的思路不停地開機、暖機、重開機，暖機……在這種情況下，你的工作績效能有多好?

　　當面回絕同事，當然是最快的方法，問題是，你說得出口嗎?同事可是把你當哥們兒，把你當姐妹，才叫你幫忙的，不然你還沒有這個福分呢!

　　如果你真的受不了，硬是鐵了心，再也不幫了，好!既然你不幫別人，不配合別人，下次同事自然也不肯幫你，這道理說得過去吧?就怕你小事不幫別人，結果別人大事不幫你，搞到后來還真是吃虧。萬一對方心胸狹隘，心生怨懟，在私底下說三道四，或是在工作上排擠你，扯你后腿，這可真是劃不來啊!

　　說到底，有沒有辦法避免同事打亂你的工作計劃呢?

　　第一招：施恩勿忘

　　看到這里，你可能以為是寫錯字了，古人不是說“施恩勿念，受惠勿忘”嗎?怎么我在這里成了“施恩勿忘”呢?這不是寫錯了，在辦公室里幫忙，您必須要施恩勿忘，對于幫忙過的事情，記錄你的戰功。

　　萬一幫忙的事情真的很小，搬不上臺面，怎么辦?比如說寄送贈品，幫忙打包東西，這些怎么看都不像是可歌可泣的功勞或是苦勞啊?不要緊，您只要寫“支持”、“協力”就好了。

　　記錄你幫過的事情，至少有三種意義：一、記錄你投入的工時，看你的時間是花在哪里;二、作為日后要不要再幫同一個人的依據;如果今天你幫這個人，事成之后，沒一句感謝，甚至丟黑鍋過來，下一次還幫嗎?三、測驗自己的工作實力;在公司里，很少會進行工作技能的競賽，但是通過幫助同事，你可以了解自己處理事情的成熟度，如果同一件事情別人要花一周，你只需兩天，就可以了解自己的強項在哪里。

　　第二招：可以緩的事情先緩

　　尤其是“當事人自己可以做的事情卻托給你”，鐵定不急。

　　在公司里是否要伸出援手，判斷的主要基準在于，這件事是不是非要我才行?當事人是否是請假，出差公干，如果不是，你得好好考慮一下。

　　如果同事請你幫忙的事情，沒有時間上的急迫性，盡量還是將自己分內的工作都結束之后，再處理幫忙的事情，以免打亂了節奏。

　　第三招：不能緩的事情先賣人情

　　對于資深的同事，或是位階比你大的同事要求你幫忙，事情是不能有所拖延的;但是這時候務必要做一件事情，那就是，“賣人情”。

　　人情怎么賣呢?不會賣的上班族看過來，今天同事請你幫忙，試著這樣響應：“行!我先把張總交待的事情緩一緩，我先幫您!”或者“早上我原本有一個銷售會議，我先調開時間，我先幫您!”

　　注意!賣人情的關鍵在于，你本來是在進行一件很重要的事情，為了義氣，特別取消或中斷其他重要的事來幫忙。

　　第四招：千萬不要有求必應

　　我常說，“有求必應”是神明在做的事，凡人千萬不要逾越本分，否則是會遭天譴的。如果來者不拒，凡事想都不想，盡說“好!”，“沒問題!”，那職場的地獄就在眼前。

　　幫忙做事，千萬不要給人一種“這個人整天閑著沒事，你找他準沒錯”的形象，而是要想辦法增加你幫忙的稀有程度。

　　當你做到“這個人做事鐵穩當，但是要他點頭不容易”，那您就成功了!