行政工作者主要是做什么工作的
行政工作者主要是做什么工作的
明確工作職責能幫助行政人員清楚自己的日常工作。以下是學習啦小編為大家整理的行政的工作職責，僅供大家參考!
行政的工作職責(一)
一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策，并且協助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;
二是擬定企業的辦公用品的采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負責部門制度與規章的制定;
四是負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
五是負責企業各種會議和活動的安排和實施;
六是負責與企業各部門的溝通、協調工作;
七是處理部門的日常事務，以及安排企業各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業務會議，以及監督和檢查會議決議執行情況;
十是參與企業重大決策的研討，以及組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業形象建設工作，以及組織處理企業危機工作，并協調相關部門解決。
十二是代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關系。
行政的工作職責(二)
一、協助處理公司日常行政事務工作及部門內的日常事務工作;
二、協助制定、修改公司各項日常管理規章制度
三、負責監督與執行日常管理制度
四、負責登記公司績效管理、考勤等工作
五、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
六、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
七、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
八、負責公司各部門辦公用品的購買與分發工作
九、負責整理公司大小文檔等工作
十、 處理公司對外接待工作、接聽來電、接待來訪客人
十一、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
十二、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作
十三、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
行政的工作職責(三)
1. 負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。
2. 負責全院行政規章制度的修訂。
3. 負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衛、計劃生育等學院日常行政事務工作。
4. 負責安排黨政聯席會議、黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關領導和部門反映情況。
5. 負責全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領導批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6. 負責全院大事的有關資料統計、搜集和整理，負責組織學院年鑒的編纂工作。
7. 及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8. 負責協調學院內各部門間的關系。
9. 負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10. 負責對外聯系和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。
11. 落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衛處等學校主管部門交給的各項工作。
12. 完成院領導交辦的其他工作。
如何做好人事行政管理工作
(一)要充分認清人事行政工作的地位和作用，做任何事情首先要找到自己的角色定位，知道自己是做什么的，如何去做，才能更好開展工作，認清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。
發揮領導的助手和參謀作用。按照公司的規章制度和要求，做好公司的人事行政工作，為領導分憂，讓領導把主要精力放在定方向，抓大事上。針對人事、行政后勤管理中存在的問題，從公司的整體利益出發，不斷提出合理化建議，并不斷完善管理制度和管理措施。同時做好辦公室的文秘工作，做好調查研究，為領導決策提供依據，發揮好領導在管理中的助手和參謀作用。
發揮橋梁和紐帶作用。人事行政部天天和員工打交道，我們要通過培訓，談話，聊天等形式，大力宣傳公司的發展戰略，發展前景，把領導的管理思想和意圖及時傳達給每名員工。也要及時傾聽員工的心聲，把他們在工作中的困難和建議，及時向公司和領導反饋，在公司和員工之間搭建起橋梁和紐帶，使政令暢通，民意暢達。
發揮統籌溝通協調作用。上面一根針，下面千條線，線是跟著針走，針同時也要把各條線統一到一起，按照既定的方向，共同前行，人事行政部就是一根針，其他部門就是一根線。因此，人事行政部在人員調配、后勤保障、工作配合方面為其他各部門搞好統籌協調，加強溝通，整合各方資源，為其他各部門提供有力保障。
發揮榜樣示范和執行監督作用。人事行政部是各項規章制度的制定者，同時也是執行者，在執行和落實制度上我們首先要嚴于律己，為其他部門和員工做好榜樣，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，規章制度就無法有效執行。同時要對執行制度情況進行監督檢查，發現問題及時指出糾正并給予處罰。
(二) 創建公司特有的企業文化，為做好人事行政工作提供支撐。建立公司的企業文化，樹立企業和員工共同的核心價值觀，增強企業員工的認同感和歸屬感、培育員工的主人翁意識，充分調動員工的積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力。員工有了共同的核心價值觀，對企業有了認同感，在工作上，在管理上，員工都會積極主動配合，人事行政工作開展起來也順利。
(三)做好人事管理工作，為企業發展提供人才保障。企業與企業的競爭，是人才的競爭。誰擁有了人才，誰就贏得市場競爭。
一是要做好識人、用人、育人、留人的工作。識人就是在人才招聘過程要“慧眼識英雄”，把好面試入職關，切實把有能力，蹲得住，做得長，具有實干精神的人招聘進來，為公司所用。用人就是要心胸寬廣，根據每名員工的特點，用其所長。育人就是要建立培訓機制，為員工提供學習提高的平臺。留人就是要建立良好工作氛圍和人文環境，堅持以人為本，讓員工扎根公司。
二是要豐富員工娛樂活動，營造栓心留人環境。根據員工不同年齡、興趣、愛好、不同層次的文化需求，因勢利導，開展看電影，唱卡拉OK，籃球，羽毛球，乒乓球比賽為內容的業余文化活動。以豐富多彩的內容吸引員工共同參與，為員工創造相互溝通、相互了解機會的同時，也讓員工們在活動中放飛自己的心情，陶冶情操，使員工們愉快生活，快樂工作，以更加飽滿的熱情投入公司建設中。
三是嚴格落實勞動法，建立和諧勞動關系。嚴格按照《勞動合同法》的規定，所有員工入職后即簽訂勞動合同，做到內容全面、合法、程序規范，明確雙方的權利和義務。員工勞動合同簽訂率達到100%。在簽訂、續訂、解除和終止各環節，嚴格按照合同約定行使權利，履行義務，不出現違反《勞動合同法》現象,保證公司和員工雙方的合法權益不受到侵害。
(三)嚴格行政管理工作，建立正規有序的生產經營秩序。要不斷建立和完善各項規章制度，形成規范，努力達到“制度有效落實，提高工作效率，確保生產生活安全、減少降低各類成本”的目標，建立正規有序的生產經營秩序。一是做好公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的統籌協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。二是做好公司各項規章制度的制定、修訂、實施及檢查監督。三是認真抓好食堂、水電、辦公用品、固定資產、環境衛生、車輛的管理。四是著重加強消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作環境，保證公司員工的生命財產安全。
(四)不斷加強學習研究，適應人事行政工作需要。社會不斷進步，企業不斷發展，員工的素質和要求越來越高，人事行政工作的新情況和新問題不斷涌現，要不斷解決這些新情況新問題，必須要與時俱進，不斷更新觀念，學習先進的管理思想和方法，加強對新情況新問題的研究，才能適應人事行政管理工作需要。
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