合同評審的原則和意義是什么
合同評審的原則和意義是什么
你聽說過合同評審嗎?合同評審是指接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，掃除生產(chǎn)過程中的不確定因子，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹合同評審的相關(guān)法律知識。
合同評審的原則和意義
一、合同評審的原則
1、合同評審是供方的職責(zé)，但可以與客戶聯(lián)合進(jìn)行。
2、合同評審可以根據(jù)需要在合同的不同階段重復(fù)進(jìn)行，該定義明確提出應(yīng)在“合同簽訂前”開展合同評審活動(dòng)，以確保合同中對產(chǎn)品的質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件。
3、如果合同中又提出質(zhì)量保證要求，評審時(shí)應(yīng)同時(shí)對此項(xiàng)要求進(jìn)行評定，通過對合同要求與實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有能力的對比，評定供方通過必要的努力能否實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)定，包括質(zhì)量與交貨期、違約賠償?shù)取?/p>
根據(jù)滿足合同要求的難易程度，實(shí)驗(yàn)室可組織相應(yīng)的職能部門進(jìn)行評定，對復(fù)雜項(xiàng)目合同評審一般在投標(biāo)階段就開始實(shí)施，在正式簽訂合同前往往要多次進(jìn)行合同評審活動(dòng)，直至合同正式簽訂為止。合同簽訂后若發(fā)生合同更改，則還需重復(fù)上述合同評審活動(dòng)。
二、合同評審的意義
在任何一個(gè)公司中起關(guān)鍵作用的是營銷部門，它要尋找顧客、替公司招攬生意。營銷部門的效率可以用其努力維持的訂貨數(shù)量來衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規(guī)劃公司周期性的生產(chǎn)，保證其產(chǎn)品能全部銷售。訂貨單多了，生產(chǎn)期就長，經(jīng)營者對營銷人員就更滿意。
然而，維持訂貨量是一回事，要使顧客充分滿意又是另一回事。在這里有一個(gè)所有部門(包括營銷部門)的能力和效益發(fā)生沖突的問題。
起初，某一公司可能靠廣告宣傳激起銷售力來維持有足夠的訂貨量，然而能夠讓顧客滿意的，只能是產(chǎn)品質(zhì)量和按時(shí)交貨。偶爾，過份熱心的經(jīng)銷人員預(yù)訂訂貨單并承諾了公司不能做到的交貨時(shí)間表，那樣，他們就要去說服顧客，推遲交貨期。這種情況對公司的生存和產(chǎn)品都存有潛在的危險(xiǎn)。
在當(dāng)今競爭環(huán)境中，特別在出口領(lǐng)域，顧客在交貨時(shí)間表上是不會發(fā)善心的。此外，國際競爭加劇和工資費(fèi)用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經(jīng)營。在這種情況下，對一個(gè)供應(yīng)商來講，若不能按期交付原材料和零部件，就意味著所有生產(chǎn)系統(tǒng)不合拍而閑置。由于質(zhì)量體系的特殊成分，提供商品和服務(wù)的公司應(yīng)當(dāng)有一個(gè)完全確定的合同評審程序。
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合同審評的程序
供應(yīng)商可能會接到 顧客對產(chǎn)品兩個(gè)方面的詢問：標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和特殊的零件或需按照顧客要求的規(guī)格制造的設(shè)備。每類產(chǎn)品需要有不同的評審程序。
1. 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的合同評審程序
制造商總是向未來的買主提供本公司的 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或 產(chǎn)品規(guī)格。這些現(xiàn)成的質(zhì)量參數(shù)有操作功能、壽命、 可靠性和可維修性，以及附加的其它技術(shù)資料如功率或燃料特性、容量或操作范圍、需要的環(huán)境條件等等。在主要設(shè)備箱里，銷售小冊子也應(yīng)提出如顏色、形狀以及可選擇的附件的情況。在接受標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品訂貨或簽合同之前， 供應(yīng)商應(yīng)就合同評審程序執(zhí)行下列步驟：
(1)向未來的客戶提供全部技術(shù)規(guī)格和其它有關(guān)資料，以便客戶了解產(chǎn)品全貌，如果需要，產(chǎn)品樣品也應(yīng)做可靠性評估。
(2)如果產(chǎn)品滿足客戶需要，在認(rèn)可交貨時(shí)間表以前，應(yīng)就建議的時(shí)間表和生產(chǎn)部門商量。
(3)在某些情況下，客戶可能要求對產(chǎn)品作些修改，以適合其公司特殊需要，這些修改的全部細(xì)節(jié)應(yīng)由客戶提供成文的東西，并就其可行性和管理、工程 部門商量。
(4)確保 訂單或合同包含有關(guān)產(chǎn)品型式的全部詳情，包括它的顏色或各種各樣的輔助 項(xiàng)目如工具、附件及應(yīng)用的配件。
(5)要保證 訂單或合同清楚地標(biāo)明雙方同意的包裝、運(yùn)輸、安裝(哪里適用)及其它有關(guān) 項(xiàng)目如保險(xiǎn)和支付方法等方面內(nèi)容。
(6)應(yīng)規(guī)定不管是客戶還是其利益的 代理人要在運(yùn)出產(chǎn)品以前和在收到產(chǎn)品時(shí)對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。全部檢查或試驗(yàn)細(xì)節(jié)，例如要試驗(yàn)的參數(shù)、試驗(yàn)方法、抽樣大小，用于驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)由 供應(yīng)商的質(zhì)量專家和客戶研究之后明確下來。
(7)大多數(shù) 耐用消費(fèi)品和工業(yè)產(chǎn)品有一份擔(dān)保單保護(hù)客戶，擔(dān)保單的用語和條件應(yīng)寫清楚，以免出現(xiàn)不同的解釋而引起爭執(zhí)。
(8)最后，不管做了多大的努力， 產(chǎn)品質(zhì)量問題仍可能會發(fā)生，供應(yīng)者應(yīng) 保證合同要有解決質(zhì)量問題的程序和問題出現(xiàn)時(shí)解決爭執(zhí)的辦法。
2.專門訂單的合同評審程序
特殊訂貨的開發(fā)和 生產(chǎn)過程不同于那些標(biāo)準(zhǔn)或正常產(chǎn)品的生產(chǎn)，它需要進(jìn)行局部變動(dòng)或要重新調(diào)整，要成功地執(zhí)行這樣的訂貨是相當(dāng)復(fù)雜的。因?yàn)楹翢o相似之處的因素會滲透在開發(fā)和 生產(chǎn)過程的任何階段中。徹底了解采購者的需要對 投標(biāo)和合同形成是極其重要的。
為了弄清客戶直接的或不十分明確的要求，常常需要 專家們進(jìn)行各種級別和范圍的對話。因?yàn)樘厥庥嗀浐贤鴳?yīng)考慮到的設(shè)計(jì)和開發(fā)、實(shí)際設(shè)計(jì)和開發(fā)階段，甚至包括在合同簽約之后，應(yīng)作出 協(xié)商和復(fù)查。合同評審至少應(yīng)保證：
(1)客戶應(yīng)對其要求盡可能作出詳細(xì)規(guī)定，使得設(shè)計(jì)和下一步工作有充分可靠依據(jù)。
(2)為了保證符合客戶要求，評審應(yīng)包括各種各樣性能和效率。
(3)圍繞合同執(zhí)行，制定 質(zhì)量保證計(jì)劃，和客戶討論以確保客戶所有 質(zhì)量要求得到滿足。
(4)建立起與客戶的通訊渠道，研究與質(zhì)量相關(guān)的所有問題。
(5)根據(jù)合同評審結(jié)果，在不影響 產(chǎn)品質(zhì)量的情況下需要修改設(shè)計(jì)時(shí)，這種修改應(yīng)和客戶商量征得同意。
此外，合同評審應(yīng)包括檢查或試驗(yàn)，擔(dān)保單的用語和條件以及解決質(zhì)量問題的程序。
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