公司物品領(lǐng)用管理制度_企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度(2)
公司物品領(lǐng)用管理制度_企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度
企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度篇四
辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。
辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。
辦公用品領(lǐng)用管理注意事項
辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。
根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。
員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。
辦公用品申領(lǐng)使用管理方式
行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。
對于小型企業(yè)來說：
行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。
文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。
對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。
對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。
員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。
設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進(jìn)行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。
采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價格及品質(zhì)。
行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。
企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度篇五
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
二.適用范圍
公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。
三.辦公用品請購
各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。
行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。
各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。
四.辦公用品采購
為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。
對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。
臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。
對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。
五.辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。
六.辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。
七.辦公用品使用
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
八.辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。
企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度篇六
一.辦公用品管理總則
1. 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
2. 本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
二.個人辦公用品的管理
公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
三.部門辦公用品的管理
1. 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
2. 部門申請購買辦公用品的程序：
部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長;
董事長簽核;
上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四.公共辦公用品的管理
公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
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