編碼管理制度范文三篇
為確保編碼管理規范化，防止工作過程中出現錯誤，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了編碼管理制度范文，希望你喜歡。
編碼管理制度范文一
第一章總則
第1條目的
為達到以下目的，特制訂本制度。
1、維護公司設備分類、編碼作業流程，加強設備的綜合管理。
2、便于設備的識別、使用和管理。
第2條適用范圍
本制度適用于與公司生產相關的所有設備的分類、編碼管理工作。
第3條管理職責
1、設備管理員負責根據設備編碼原則及規則對新增或改造的設備、現有設備進行編碼，并負責編碼的申請使用及維護工作。
2、設備科主管負責設備編碼使用申請的審批工作。
第二章設備編碼原則和規則
第4條設備編碼原則
1、設備編碼應僅用字母、阿拉伯數字及符號“-”表示，不能使用其他符號。
2、設備編碼應具備唯一性。設備編碼一經確定，原則上不允許更改，不得因設備的報廢而消失。
3、設備編碼應具備永久追溯性，即設備終止使用其編碼繼續保留，不可重復使用，并在設備編碼一覽表中注明。同類設備也不可續用。
4、設備編碼在編制時應具有可擴充性，即留下可擴充的流水號，避免因新增設備無法加入而導致編碼重復或混淆。
5、設備編碼應能夠體現設備的基本分類及性能。
第5條設備編碼規則設備的識別編碼用七位字符串表示。具體的編碼規則如下表所示。(附圖1)
第三章設備編碼的管理
第6條編碼培訓
設備管理員應接受設備編碼的相關培訓，了解編碼的原則、含義并掌握編碼方法，能夠對設備進行正確的編碼。
第7條設備編碼的確定
1、設備編碼的申請。設備管理員對公司新增或改造設備、現有設備編碼后，應填寫“設備編碼申請表”，交設備科主管審批
2、設備編碼的審批。設備科主管對設備編碼的編制進行核對并審批。
第8條設備編碼的使用
1、審批通過后，此設備編碼即可使用，設備管理員應同時將新的設備編碼添至“設備編碼一覽表”中，以便后期查詢。
2、設備管理員應建立并保持最新的“設備編碼一覽表”，并定期發給相關部門。
第9條設備編碼的維護
1、設備編碼一經確定，原則上不允許改變，不得應設備的報廢而消失。
2、如需進行修改，必須通過設備科主管的批準，并及時更新設備臺賬等相關信息。
第四章附則
第10條本制度由設備科附則制定，設備科保留對本制度的修改和解釋權。
第11條本制度自頒布之日起生效，原有同種制度同時廢止
編碼管理制度范文二
1、目的
清晰、準確的識別產品，減少誤用亂用現象，減少工作量，提高工作效率，實現產品資料數據化、標準化。
2、適用范圍
適用于所有定型產品。
3、代碼定義
代碼是一組有序的數字或字母的排列，是代表客觀實體(如：產品S-1801淋浴房)及其屬性的符號。
4、產品代碼的組成
4.1代碼的構成
4.1.1產品代碼由4-12位數字代表的產品結構識別代碼和9位數字代表的說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準代碼一起組成。
(即：4-12位產品結構代碼+9位產品出貨要求代碼=產品生產代碼)
4.1.2產品結構識別代碼采用系列流水碼組成，由技術部代碼管理中心統一編制、分配、維護和管理。產品結構代碼編寫采用樹型結構，上、下級之間是子父關系，同級之間采用流水碼識別。產品結構代碼與產品本身沒有必然的對應關系。
例如：代碼“18010101”，代碼‘1801’與產品系列(名稱)S-1801并沒有對應關系，代碼‘1801’只是系列流水碼，‘0101’是產品小系列下用于區分產品款式的流水碼。
4.1.3說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準代碼用于區分不同客戶對產品的“說明書、玻璃絲印及紙箱印刷要求”三類標準進行識別，其代碼構成方式如下：
第一類(說明書標準)：用三位數字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標準，其中“000”代表‘普通客戶標準’。
第二類(玻璃絲印標準)：用三位數字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標準，其中“000”代表‘普通客戶標準’。
第三類(紙箱印刷標準)：用三位數字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標準，其中“000”代表“普通客戶標準”。
4.2代碼的表示形式
產品生產代碼由4-12位數字表示的產品結構識別代碼和9位數字表示的說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準代碼共同組成，組合代碼間不得留空格。其表示形式如下圖所示：(見附圖)
5、產品代碼的使用流程：
產品代碼在使用過程中隨著產品類別、款式、型號等的增加，客戶要求的變更，代碼自身的完善等會有所增減變更。
(1)：產品結構代碼在修改過程中要遵循的原則是：當產品的結構變更涉及《產品結構代碼對照表》中的“產品特征描述”內容，且內容(結構)發生了質的變化時，更改后的產品需用新的代碼加以識別，避免誤用資料，當產品的更改項不足以對產品的結構造成大的差異時則不需要修改產品的結構代碼。因為更改項的性質定義不具有唯一性，難以準確定義，因此當產品發生變更時，相關的設計部門或代碼管理中心可根據實際情況確定原產品代碼是否需要變更。
(2)：當新產品定型后，產品負責人即可向代碼管理中心提交一份《產品代碼增刪、變更申請表》申請發放代碼號數。《產品代碼增刪、變更申請表》需要申請人(產品負責人)及本部門經理簽名，代碼管理員根據代碼管理要求核對其申請要求的合理性作出判定，符合要求的代碼管理員簽名后交本部門經理批準，申請即獲通過，代碼管理中心才可以發放代碼。產品代碼外發后代碼管理員要對“產品代碼資料庫”進行更新完善等一系列工作。代碼管理員需在代碼外發后的兩個工作日(遇節假日則順延)內將新增代碼對照表等資料發放到相關部門。
(3)：產品代碼的作廢、變更程序同新增代碼申請[即第(2)點]相同。只有當《產品代碼增刪、變更通知單》獲得批準后，產品負責人或其它人才可以更改相關資料中的產品代碼;產品代碼更改后，產品負責人要出《設計更改通知單》并外發到相關部門。
(4)：說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準代碼各以三位數表示，各有999個代碼，如果客戶數量超出三位代碼極限時，可以在代碼后加英文字母表示，但要注意以下字母“o、q、i、s、z”不可以使用，以免與數字混淆。在代碼中加入的英文字母一律統用大寫字母表示。
(5)：產品結構代碼由產品負責人在配件表上標示;說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準代碼由銷售部在訂單上標示(各組合代碼間用“—”隔開)，同時銷售部在下單時須注明產品的‘產品結構代碼’。相關部門只要根據訂單上的代碼找到相應的技術資料即可生產，當代碼不相符時應停止生產操作并及時向設計部門或銷售部反饋。待更正后才可正常生產。
6、代碼管理權限及處罰規定
(1)為防止產品代碼被隨意更改造成混亂，產品代碼由技術部代碼管理中心統一管理。只有代碼管理員及經理具有修改、增減等權限，其他部門及個人僅享有查看權限。
(2)如沒有按本要求操作的，造成失誤的按員工手冊和績效管理辦法的的相關條款進行處理。
7、本管理辦法于20XX年08月18日開始執行。
編碼管理制度范文三
1、管理范圍
本制度適用于公司各類產品的編碼管理。
2、管理職責
2.1組織實施本制度的責任部門是公司生產聯合管理部。
2.2組織實施本制度的協助部門是公司其它各相關部門。
3、管理內容
3.1產品編碼應具有唯一性。
3.2產品編碼長度為10位，分5層含義。
3.2.1前2位為：HG(集團“鴻冠”名稱的縮寫)。
3.2.2第3、第4位為：SP(公司名稱關健詞“食品”的縮寫)。
3.2.3第5、第6位為大類編號，具體為：
01-薄餅
02-酥性
03-夾心
08-威化
09-其它
3.2.4第7、第8位為品名編號。
3.2.4第9、第10位為規格編號。例如：規格為5Kg/件，小類為鮮蔥汁，大類為薄餅的產品編號為：HGSP010101。
3.2.5公司目前各種產品的編號見附件，新增產品由生產聯合管理部依實際情況確定新的編號并組織應用。
4、本制度由公司生產聯合管理部負責解釋，從20XX年3月28日起實施。
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編碼管理制度范文三篇
