學校物品采購管理制度范文(2)
學校物品采購管理制度范文
學校物品采購管理制度篇四
為做好學校物品的采購、發放、使用、保管工作特制定本制度。
1、物品的采購。各處室申請購物時，必須本著勤儉節約、物盡其用的原則，確需購買時，寫出申請，貴重物品，須經校長批準，辦公必需品，由分管后勤的校長審批。
2、經批準購入的辦公、生活用品， 維修物資一律交保管員入庫，登記造冊，記入庫存資料明細賬。
3、使用人領取物品時，須先填寫領料單，經后勤處長或分管校長簽字批準，方可領用，保管員見單發放，未經批準，不得發放。
4、辦公用品、生活用品的管理實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、電教設施及學生宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，有使用班級管理。每班設一名物管員負責該項管理工作。各科室所配的辦公用品及門窗、玻璃、照明燈具等有使用科室負責人管理。后勤處是物品管理的責任部門，有后勤副處長具體負責管理工作，校產管理員具體抓該項工作，做到月檢查，月總結，實行周通報制度。
5、各班級、各宿舍、各處室的物品增減時，須經分管校長、后勤處長核實，需報校產管理員辦理手續，任何人不得隨意占用或處理。
6、后勤處定期對物品保管使用情況進行檢查，實行量化積分、納入優良班集體、星級寢室和優秀教研組量化評比之中。
7、損壞公物，自覺修理好，否則按學校損壞公物賠償制度賠償。故意損壞公物，加倍賠償并追究行政責任。
8、教職工個人不得借公物私用，如遇特殊情況，須經校長批準，有管理人員辦理手續后方可領用，并按時歸還。其他單位借用公物必須經校長批準，管理員辦理手續后方可領用，管理員要按時追回。
學校物品采購管理制度篇五
(一)財產物資采購管理制度
一、作好財產物資采購的計劃，并努力組織實施。財產物資的采購應本著勤儉節約的精神，防止盲目采購造成積壓、浪費。
1、一般財產物資的采購：
學校在資金綜合安排的情況下，根據事業發展的計劃，以及各科教學的需要，結合有關規定，按照優先保證教學需要與兼顧一般的原則，編制切實可行的年度采購計劃，經校長批準后分期分批地執行。
專用(實驗)室的教學儀器設備采購應根據上海市教育委員會頒布的有關配備標準，結合本校的實際需要制定采購計劃。 大批量的財產物資采購以及采購計劃中列入當年財政預算專項經費的項目，按區教育局有關規定辦理項目審定手續。并由區教育局設備組統一采購。
2、精貴儀器設備的采購：
精貴儀器設備的采購，學校必須提出可行性報告。其內容應包括采購理由、效益預測、造型論證、安裝和使用條件等，由區
教育局組織專家進行評儀論證通過后方可執行。或由區教育局統一采購。
3、儀器設備的自制或改造：
自制儀器設備或改造儀器設備(包括請外單位加工制造的)，在加工制造前應先制定出自制或改造的預算計劃;在加工制造中要嚴格按照預算計劃執行，避免材料及零配件的浪費;在試制完成后，應經過技術鑒定，合格后才能予以驗收入帳。
二、作好財產物資的采購工作
1、購物必須先寫申購單，經部門負責人簽字同意后，報總務處主管簽字審核后安排統一采購，(超過500元須經校長簽字) 大件物品的采購規范，單件物品1000元以上或總金額在5000元以上的物品，應由兩人以上進行采購。
2、財產物資的采購必須遵守市府及有關部門的規定，不得收受任何“回扣”、“勞務費”，確有“回扣、勞務費”發生，應及時入帳，對劣質產品以及不正當的推銷手段，要堅決予以抵制。
3、凡屬政府采購的商品學校必須在上一年度的預算制定時予以申報，經上級部門批準后，憑政府采購編號和采購方式進行采購。
4、凡沒有列入計劃的，又未經領導審核批準采購的物品，一律不準擅自采購。違者財務部門應不予報銷。
(二)財產物資驗收管理制度
1、學校財產管理員對采購(調撥、捐贈、自制)來的物品，都應根據采購(調撥、捐贈、自制)進來的實物和有關原始憑證對其名稱、數量、金額、型號規格、技術指標、生產廠家、產品質量(產品合格證)、保修日期、安裝調試等逐一進行核對驗收。對精貴儀器設備應會同專業人員一起驗收。
2、驗收無誤后由財產管理員(或驗收人)、主管領導簽名，驗收單一式三份：一份由財產管理員自己留存，并根據此單入帳，同時將其物品進行分類編號入庫、定位存放，以便于清點和取用;一份連同有關憑證交于會計入帳;一份可連同實物交學校物品采購、驗收管理制度使用部門作為記帳憑證。
3、物品驗收后，要按規定的分類代碼對其進行編號(編號位置要固定，書寫要醒目、整潔)、入庫、入帳。
4、經費報銷者必須持采購物品的發票和由財產管理員和主管領導簽字的驗收單，到財務部門報銷，凡未經驗收的，財務部門應拒絕辦理報銷.
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