檔案借閱管理制度范本
為了健全檔案資料的查、借閱、利用制度，加強(qiáng)檔案管理，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了檔案借閱管理制度范本，希望對大家有幫助!
檔案借閱管理制度范本篇一
一、健全檔案資料的查、借閱、利用制度，根據(jù)各門類檔案的特點(diǎn)和工作需要，設(shè)置檔案資料的借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱登記制度。
二、因工作需要，本單位承辦人員可直接查閱經(jīng)辦的案卷;借閱案卷，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;借閱其他科室的案卷，科室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、借閱上級黨政機(jī)關(guān)未解密的文件材料，按本單位有關(guān)文件閱讀范圍規(guī)定辦理。
四、外單位需查閱本單位有關(guān)檔案，應(yīng)有縣、團(tuán)級以上單位的介紹信;查閱人員工作證必須與介紹信上姓名相符。同時(shí)，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，如因需要更換或增加查閱者，則應(yīng)另辦手續(xù)，否則不予查閱。
五、摘抄檔案材料，應(yīng)經(jīng)校對無誤后才予以蓋章，并注明材料出處(目錄號、案卷號、頁號);如需要復(fù)制、拍攝的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、凡摘錄、復(fù)制的檔案材料、未經(jīng)同意不能公開發(fā)表。
七、檔案材料原則上不對外借出，因特殊情況必須借出，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八、借出檔案都要履行手續(xù)，并要有憑據(jù)。借出期限對內(nèi)一個月對外十五天歸還。
九、借出的檔案要按時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)貴失或損壞要及時(shí)報(bào)辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查處。歸還檔案的同時(shí)應(yīng)遞交利用效果登記表。
十、查閱和借出的檔案材料嚴(yán)禁復(fù)印、涂改、抽換、拆卸、折疊、圈點(diǎn)、劃線和污損，否則追究責(zé)任。
十一、查閱檔案的人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，按照批準(zhǔn)范圍查閱，未經(jīng)同意不得隨意翻閱其他檔案材料。
檔案借閱管理制度范本篇二
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱;
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱;
三、 如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
檔案借閱管理制度范本篇三
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
看過檔案借閱管理制度范本的人還會看：
2.小公司制度范本