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        財務部安全管理制度范本3篇

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        財務部安全管理制度范本3篇

          為加強財務部門的安全防范工作,保障國家財產安全,保證財務工作的順利進行,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了財務部安全管理制度范本,希望對大家有幫助!

          財務部安全管理制度范本篇一

          為加強公司財務安全管理工作,提升員工財務安全意識,特制定以下財務安全制度:

          一、下班前,財務部收到的所有大金額現金,必須存入銀行,嚴禁現金存放過夜;如需備用金的,備用現金不得超過2000元。

          二、下班前需將支票、庫存現金、發票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經濟損失。

          三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發生。

          四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

          五、在將現金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經濟損失由相關人員按比例賠償。

          六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。

          七、支票、匯票的收據應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

          八、收訖現金時要嚴防假幣,大面額現金需經驗鈔機清點。

          九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。

          十、做好其他未提及財務安全管理工作。

          財務管理制度

          為加強公司財務管理與會計核算,合理組織收入,節約費用開支,防止企業資產流失,提高資金利用了率,強化財務監督,使各項管理工作符合現行財務會計制度的要求,特制定如下管理規定:

          一、會計基礎工作包括:會計從業人員道德、業務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習,掌握會計基礎工作的各項規則和規定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發的會計基礎工作規范規定辦理。

          二、預算管理

          預算包括年度收入預算和支出預算兩部分,各部門根據各自的智能和所承擔的工作任務編制收支預算,編制預算要堅持實事求是、統籌兼顧、確保重點、勵行節約的方針。財務部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關、檢查、督促其落實,各部門室在編制收支預算或申請專項經費和返款項時,必須與財務部協商,以免在工作中造成不協調現象。

          三、資金管理

          1、收入管理

          公司收入主要指在開展汽車銷售、服務過程中收取的業務收入,各種收入應及時入帳分項核算、統一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。

          2、支出管理

          支出是企業為開展業務、保證公司正常運轉的資金耗費,它包括經常性經費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設備正常維護費、員工短期培訓費等)、專項經費支出(專用設備購置費、設備維護費、接待費)、其他費用支出。經常性經費支出審批權限:2000元以上由董事長審批、財務部核準。專項經費審批權限:總經理審批、財務部核準。

          3、往來款項管理

          往來款項指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項,各種往來款項應及時清理,該報銷的報銷、該收回的收回、該結算的結算、該上繳的上繳、該下撥的下撥,不能長期掛帳,更不能轉移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發生后的20日內報銷,形成實際支出。

          4、現金管理

          (1)公司正常開支所需現金應嚴格控制,日常零星開支所需庫存現金限額為2000元,超額部分應存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。

          (2)公司可以在以下范圍使用現金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出,總經理批準的其他開支。

          (3)財務人員支付現金、可從公司庫存現金中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。

          (4)出納人員應對支付的現金做到日清月結,逐步記帳、按時對帳,保證現金使用安全。

          (5)財務人員從銀行提取現金,應填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

          財務部安全管理制度范本篇二

          一、財務部部門職能:

          1、負責公司財稅計劃的編制與實施;

          2、負責租金、稅金、物業管理費等費用的足額收繳工作;

          3、編制公司各種財務報表及帳務處理;

          4、負責員工薪酬發放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作;

          5、負責公司外部財務環境協調處理工作。

          6、商戶日常費用的收取。

          7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。

          二、財務部部門職責:

          1、制訂公司財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;

          2、負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作;

          3、負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算;

          4、分析公司的財務經營情況;

          5、負責公司資金調度和管理,辦理各類結算業務,辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作;

          6、配合有關部門定期對公司資產進行盤點;

          7、負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;

          8、對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議;

          9、負責公司所需物品的采購及管理工作;

          10、完成公司領導交辦的其他事項。

          三、財務部各管理規章制度:

          1、財務管理制度:

          主要包括日常現金流量的管理、收費管理、倉庫管理;

          A、財務部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報,并實施成本控制;

          B、學習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;

          C、加強經濟核算,管好用好資金,嚴格執行各項開支標準;

          D、對財務的各個環節手續清楚,能正確處理各環節帳目。協調和督促財務部門的各項工作,認真審核各種現金發生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監督控制開支范圍,不符合規定的一律不予報銷;

          E、負責設置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;

          F、指導財務工作的開展,編制和匯總財務計劃,監督和檢查各財務工作和制度的執行情況;

          G、認真執行稅法,做好合理避稅工作,按規定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;

          H、按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數字真實,內容完整,說明清楚,為領導提供完整的數據資料,并按月、季、年寫出財務分析,進一步挖掘增收節支的潛力。從經濟效益角度,進行可行性分析,為領導決策提供依據,當好領導的參謀;

          I、加強財產管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;

          J、按規定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;

          K、財務處理方法應前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應當將變動情況和原因,變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經理;

          L、協助和配合各部門的工作,并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯系,溝通信息,發揮作用;

          M、嚴格按照公司各類合同條款規定要求,對收費實行嚴格管理,正確使用發票小票和各類促銷憑證、管理發票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發生;

          N、完成領導布置的各項臨時工作。

          財務部安全管理制度范本篇三

          一、財務安全防范工作實行“誰主管誰負責、預防為主、綜合治理、物防與技術防范相結合”的原則,逐級建立治安保衛責任制,加強制度建設,逐步實現科學化、規范化管理。

          二、財務防范工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災害事故,保障國家財產和員工人身安全。財務主要負責人為本單位財務安全防范工作責任人。

          三、財務部門的安全防范設施:〈一〉財務部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖、監控設備。〈二〉存放現金必須使用保險柜,不準使用普通箱柜存放現金。保險柜必須是經公安局技防辦認可的產品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶。〈三〉財務部門的辦公場所不準接待外來人員,在財務部門顯眼處張貼“財務重地,閑人免進”字樣,確需接待的需經主管領導批準。

          四、提款安全防范〈一〉提取現金時,必須專人、專車,兩人或兩人以上同行。〈二〉提取現金不得讓無關人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關的事情。〈三〉取送款時,如遇車輛發生故障,應分工協作,各負其責,由專人負責看守現金,不得隨意下車走動,其他人協助司機加緊排除故障;如發生重大故障,應設法與單位取得聯系或采取其它辦法,盡量縮短現金滯留時間。〈四〉財務人員對取款數目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。

          五、加強現金、票據、印章的管理,堅持檢驗、復核制度,防止被盜和受騙。

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