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        辦公室日常管理制度范本精選

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          辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,為了努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了辦公室日常管理制度范本,希望對大家有幫助!

          辦公室日常管理制度范本篇一

          第一章總則

          辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

          第二章員工行為規范

          1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

          a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

          b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

          2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

          a)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

          b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

          c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

          d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

          3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

          a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

          b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

          c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

          d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

          第三章員工日常工作行為規范

          1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

          2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

          3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。

          4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

          5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

          6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

          7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

          8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

          9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

          10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

          11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

          12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

          辦公室日常管理制度范本篇二

          第一條員工應嚴格遵守考勤簽到制度,準時上班按時下班,時間按9:00-17:30執行。

          第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。

          第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

          第四條員工上班時必須統一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

          第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

          第六條上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

          第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

          第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

          第九條工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

          第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜,關窗、鎖門后方可離開。

          辦公室日常管理制度范本篇三

          第一條職業道德

          忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

          第二條形象規范

          (一)著裝、舉止

          1、著裝:整潔、大方、得體

          1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

          2)著裝最好上下相配、平整,符合時節。

          3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

          4)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

          2、舉止:文雅、禮貌、精神

          1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退(違反一次扣全勤獎50元)。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

          2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

          3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

          4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

          5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

          6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

          7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

          第三條語言規范

          1、會話:親切、誠懇、謙虛

          1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

          2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

          3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

          4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

          5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確

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