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        備品備件倉庫管理制度范本3篇

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          備品備件倉庫管理工作是一項較復雜而細膩的工作,是備件管理信息反饋的數據庫,是保證生產持續(xù)進行的物資基礎。學習啦小編今天為你帶來了備品備件倉庫管理制度范本。

          備品備件倉庫管理制度范本篇一

          1.0目的:在保障生產和機械保養(yǎng)需要的基礎上,為降低采購成本和節(jié)約儲備資金,通過科學有效的管理提高整體經營績效,特制定本辦法。

          2.0適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員

          3.0術語:

          備品備件:為了縮短設備待修時間,在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。

          4.0職責:倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

          5.0備品備件的倉庫管理

          5.1備品備件的申購

          5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單,經各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

          5.1.2備品備件的采購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應求。

          5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。

          5.2備品備件的入庫管理流程

          5.2.1備品備件進入公司后,采購人員應將經各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

          5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗:首先要核對實物名稱、數量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

          5.2.3初步檢驗合格后,要求設備部有關人員進行進一步檢驗,經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

          5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意后及時入庫,辦理相關入庫手續(xù)并要求相關人員確認并簽字后,第三聯交給采購人員作為報賬憑證。

          5.2.5辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應及時根據分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。

          備品備件倉庫管理制度范本篇二

          第一章總則

          第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質量合格、做到數量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產,憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學合理;出入庫備品、備件及時、準確。

          第二條庫房管理的目標是:通過嚴格規(guī)范的管理,認真周到的服務,及時為生產服務,為降低成本、加速資金周轉而努力。

          第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設置要根據生產需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

          第二章驗收入庫

          第四條入庫前應依據設備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質量(合格證),做到數量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現不符時,應做好紀錄,等待相關技術員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進庫時,根據采購計劃審批表的審核憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,(詳見附表2)《備品備件入庫單》。

          第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質量異議反饋單》。

          第七條物品驗收合格后,應及時入庫擺放于指定位置。

          第八條做到帳、卡、物相符合。

          第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

          第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

          第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經常開窗通風,保持庫房內整潔。

          第三章出庫程序

          第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字,詳見附件3《出庫單》。

          第十四條物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

          第十五條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

          第十六條對于相關部門專用備品備件的領用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領取(詳見附件4)《領料單》。

          第十七條領用人不得進入庫房,防止出現差錯,根據領料單,由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。

          第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。

          備品備件倉庫管理制度范本篇三

          一、主要任務

          1、入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。

          2、帳目清楚,日清,月結,季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。

          3、真搞好備件收發(fā)工作,為生產服務。

          4、做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作,按要求做出月、季、年度報表。

          5、備品備件存儲情況和消耗情況,及時向生產部提供信息,以便及時組織訂貨。

          二、人員素質標準

          1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質,模范的遵守黨紀國法和廠規(guī)廠制,熱愛本職工作,事業(yè)心強,工作認真負責,身體健康,具有初中以上文化水平。2、有較強的技術業(yè)務知識,會應用基本測量工具,能獨立進行質量檢驗工作,可以根據圖紙檢驗出備件的加工缺陷。

          3、熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識,正確使用防腐劑,懂得如何清洗和維護備件,恰到好處的存放備件。

          4、熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務知識,熟練的登記建賬,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據和做好各種統(tǒng)計報表。

          5、熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。

          6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。

          7、熟記所管備件各種定額標準。

          1)存儲定額[標準定額,最高、最低限額]。

          2)資金定額。

          3)消耗定額[年、月度消耗定額。

          8、倉庫管理人員要做到

          四懂:懂性能用途,懂規(guī)格名稱,懂保管知識,懂保管業(yè)務。

          四清:規(guī)格清,數量清,質量汪,定額清。

          四過硬:收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。

          五不:備件不銹蝕,不變質,不損壞,不丟失,不霉爛。

          六有:備件進庫有計劃,[合同]入庫有驗收,民件有憑證,保養(yǎng)有記錄,盈虧有原因。

          三、入庫與保管

          1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。

          2、每一種入庫的備件,必須詳細檢驗質量驗收合格后,方可辦理入庫。

          3、驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡,擺放在指定位置。

          4、入庫件要根據類別、材質、形狀等情況分區(qū)合理存放,盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。

          5、入庫件存放應統(tǒng)籌規(guī)劃,有相對固定區(qū)域,并掛有明顯的標志牌,露天存放應做到下墊上蓋。

          6、存儲的備品,應定期進行清掃和維護保養(yǎng),做到不銹蝕,不變質,不損壞,不丟失。

          7、每周打掃倉庫,清理環(huán)境衛(wèi)生,做到場地平整,道路暢通,無雜物,無垃圾,無積水。

          8、定期檢查倉庫防火、防盜設施,使其經常處于完好狀態(tài),對失效或損壞的應及時更換修復,保證保倉庫安全。

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