最新銷售貨款回收管理制度范本
最新銷售貨款回收管理制度范本
為了規范企業銷售貨款的回收管理工作，確保銷售賬款能及時收回，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了銷售貨款回收管理制度范本，一起來看看吧。
銷售貨款回收管理制度范本篇一
第一章 總則
第1條 目的
為了規范企業銷售貨款的回收管理工作，確保銷售賬款能及時收回，防止或減少企業呆賬的發生和不良資產的形成，特制定本制度。
第2條 適用范圍
適用于本企業銷售貨款的回收管理。
第3條 職責
1、銷售部負責銷售回款計劃的制定與應收賬款的催收工作。
2、財務部負責應收賬款的統計及相關賬務處理工作，并督促銷售部門及時催收應收款。
第二章 結算
第4條 信息交流與反饋
1. 在日常銷售業務中，對購銷方通過銀行匯入公司銀行帳戶的貨款，銷售部門應當日通知財務部。
2.財務部進行查詢和確認后將結果當日反饋給銷售部門。
第5條 收據管理事項
1.銷售部門收到客戶的預付款或應收款等款項(轉帳支票、銀行匯票、銀行承兌匯票等)要及時送交財務部出納進行登記并開具收款收據。
2.出納人員對收到票據要分清客戶單位，確認印件是否齊全、清晰，單位名稱是否相符，對不符支付和結算要求的票據要退回，對收到款項要及時送存銀行或轉付公司財務處，確保銷售貨款的安全。
第6條 收到的貨款以匯到公司賬戶或出納人員開具收款收據的日期為準，做為考核業務員的依據。
第三章 合同履行
第7條 銷售部按照合同的要求，對有預付款的客戶，應掌握和控制發貨數量，以免造成應收款項與發貨不符。
第8條 銷售部對收到的銷售貨款，要按合同要求的結算方式，及時申請到財務部開具發票，并與購銷單位辦理結算手續。
銷售貨款回收管理制度范本篇二
1、目的
為了規范公司貨款回收流程，便于應收賬款及時回收，預防發生壞賬，特定本辦法。
2、適用范圍
適用于整個公司的貨款回收。
3、定義
3.1未收款
當月到期的應收貨款在次月5日前尚未收回從即日起至月底止將此貨款列為”未收款”。
3.2催收款
“未收款”在次月5日前尚未收回眾即日起到月底止將此應收貨款列為”催收款”。
3.3準呆賬
3.3.1客戶已宣告破產或雖未正式宣告破產但已有明顯的要破產的跡象。
3.3.2客戶因其它債務而受到法院查封貨款已無償還的可能。
3.3.3支付貨款的票據一再退票沒有令人信服和理由且已停止出貨一個月以上者。
3.3.4催收款迄今未能收回且已停止出貨一個月以上者。
3.3.5催收款的回收明顯有重大困難經批準依法處理者。
4、管理辦法
4.1未收款的管理
4.1.1財務部應于每月5號前將未收款明細表交市場部業務員。
4.1.2業務員應將未收款之未能收回的原因及對策、收回該批貨款的時間于3日內以書面表式提交市場經理，市場經理根據實際情況審核是否向該客戶提供銷售。
4.1.3市場部經理每月應監督各業務員回收未收款。
4.1.4財務部根據業務員承諾的收回貨款時間于每月底檢查執行情況。
4.2催收款的管理
4.2.1市場部經理應將未收款轉為催收款式之未收回款的原因及對策于3日內以書面形式提交分管副總轉呈總經理批示。
4.2.2貨款經列為催收款后副總經理應于30日內監督各相關業務員收回貨款。
4.2.3貨款經列為催收款后30日內貨款尚未收回將暫停對該客戶提供銷售。
銷售貨款回收管理制度范本篇三
一、貨款回收管理流程
(法律顧問審核合同范本) (銷售公司和財務部備案)
(客戶確認發貨清單) (銷售內勤分類存檔)
(銷售公司建立應收賬款臺賬) (財務部每月出具催款明細表)
(業務員寫出逾期貨款報告) (附合同和貨單的復印件)
(掌握客戶的基本資料) (派業務精英配合收款)
(逾期一年以上的貨款) (法律顧問配合催收)
(逾期18個月以上的貨款) (催款組安排專人催收)
二、發貨原則
保障貨款安全，做好貨款回收工作，必須從源頭做起，必須堅持以下發貨原則：
1、公司的定型產品，如變壓器、電線電纜、電工圓鋁桿等，以“先款后貨，現款現貨”為發貨原則;個別“貨到付款”的業務，1～3萬元業務員要打出貨款欠條，3萬元以上應由本公司有擔保能力者(如各公司總經理或年薪制工程師等)簽字擔保，10萬元以上除辦理欠款手續外，必須經董事長批準。
2、公司的不定型產品，如箱變、配電柜、支架等，必須簽訂購銷合同，明確公司可以接受的付款方式。
3、客戶訂購的定型產品(公司無存貨或存貨不足)，也要簽訂購銷合同，落實定金和付款方式。
三、合同的簽訂
簽訂規范的產品購銷合同，是保證貨款安全，規避經營風險的重要措施：
1、公司要制作各種產品的購銷合同范本，并經法律顧問審核;所有合同均應以公司的合同范本為基礎，根據實際情況簽訂。
2、合同擬好之后經銷售經理審核簽字，然后由財務部加蓋公章。
3、盡量要求客戶全款到賬，如果對方提出付定金采購，定金不得少于總貨款的30%。定金到賬后，公司采購物料安排生產。
4、本公司無法主導合同范本的客戶(如央企、上市公司等)，付款方式等重要條款要報董事長批準。
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