最新校團委辦公室管理制度范文
最新校團委辦公室管理制度范文
為了規范團委辦公室人員日常行為，提高辦公室的工作效率，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了校團委辦公室管理制度范文，一起來看看吧。
校團委辦公室管理制度范文篇一
一、鑰匙管理制度：
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的，由于學生工作的需要，在協商學院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間，認真負責辦公室財產安全。
3、由于學生工作需要，其他任何人如有事需要借用辦公室，必須事先向辦公室主任或副主任申請，經過許可后方可使用。使用期間，進行辦公室出入登記，辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。(負責人為鑰匙經手人)
4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發現此種情況，辦公室主任有權對鑰匙進行沒收，并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。
二、財產管理制度：
1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可，任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現急需使用或無法聯系辦公室主任的情況下，使用人員可以先經過學生會主席的同意，然后由學生會主席轉告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前，有關負責人必須進行必要的財產借出登記，詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時，有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理，如出現問題，經辦人承擔全部責任。
5、所有使用辦公室物品者，必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者，將對其追究賠償責任。
三、工作開展制度
1、配合主席團開展、協調各項工作，處理好學生會的各項日常事務;
2.收集各系、各部門的計劃、總結等資料，進行整理存檔;
3、整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團審議;
4、定期公布學生會工作進程，增加學生會工作透明度，反映同學們的意見和建議;
5、為各部門提供資料;
6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監督，做好存檔備案工作;
校團委辦公室管理制度范文篇二
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公;
第二項舉行小型會議;
第三項收發各項文件;
第四項存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔;
第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務;
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。
校團委辦公室管理制度范文篇三
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室人員，經同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內)，如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應證件(學生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協調)，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗)，主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，查看三個網頁新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00
第三條財務制度
1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助，宣傳費用，票務費用，場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。
2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室，經主席團審議后方可使用經費。
3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須注明具體用途，花費人、經手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統一撥付款項。
4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務總結和財務公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。
2.學生干部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發現有缺少文件的應及時加上相應文件。
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