社區檔案管理制度匯編
為了有效管理好社區檔案，確保檔案的儲存運用行為規范合理，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了社區檔案管理制度，一起來看看吧。
社區檔案管理制度篇一
檔案收集制度
1、根據《檔案法》的規定，在本社區活動中形成的，記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施，發現問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社區委會主任批準，嚴格履行借出手續、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批準，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即上級部門報告。
社區檔案管理制度篇二
1、目的：為規范創建安全社區的檔案管理，做好創建安全社區過程中相關材料的統一管理、收集、保存、開發和利用，特制定本管理辦法。
2、適用范圍：本管理辦法原則上適應于辦事處轄區內各級各類安全社區的創建過程中形成檔案的管理，各社區可根據本辦法制定管理實施細則。
3、管理職責：創建安全社區促進委員會辦公室應設置一名專(兼)職安全社區檔案管理員負責檔案管理。
4、管理內容與管理方法
(1)歸檔范圍：創建安全社區過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
(2)歸檔要求
①歸檔文件材料應完整，準確，簽批手續完備。
②歸檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。
③歸檔文件的材料整理應符合入檔條件。
④歸檔文件材料須經過創建安全社區的促進委員會主任或該社區內機關、部門、單位負責人審核簽字。
⑤應歸檔材料應于次年3月底前，向安全社區促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。
⑥各類應歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。
(3)歸檔分類
①分類原則：根據創建安全社區過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯系，便于檢索和查閱。
②檔案分類：所有創建安全社區過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社區根據工作進程，從一級，二級中分設并保持與上一級的聯系。
(4)歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。
②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號的編制
①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。
②同一年度內按三個不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。
(6)歸檔手續：各類文件材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經規定負責人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門移交。交接時，雙方經清點無誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。
(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續，填寫借閱申請單，經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。
5、相關規定
(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續。檔案鑒定5年進行一次。
(1)催交：創建安全社區委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規定時間到期后一周內移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區部門工作目標責任書考核，兌現處罰。
社區檔案管理制度篇三
一、社區檔案管理人員崗位職責
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。
2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統一管理本社區的全部檔案，并對本社區各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區各項工作服務。
6、按規定認真做好其他各項工作。
二、社區立卷歸檔制度
1、凡是反映本社區工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
3、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。(1)分類清楚，組卷合理。(2)案卷標題擬寫完整、準確，卷內文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。(3)卷內無金屬物，破損文件得到修復，案卷裝訂結實美觀，不影響閱讀。(4)案卷按一定的次序系統排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。(5)按《歸檔文件整理規則》整理文件應當符合規定要求。4、有關部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應當履行移交手續。
三、社區檔案保管制度
1、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。
2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得進入庫房。
3、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物(霉菌、蟲、鼠)、防火、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。
4、要經常對案卷及庫內情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。
5、檔案管理人員調動，應當辦理交接手續。
四、社區檔案保密制度
1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹的工作態度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。
2、庫內檔案的管理要做到安全、規范，有專柜存放。
3、借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談論和泄露檔案機密。
5、經鑒定后銷毀檔案時，應嚴格履行有關手續。
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