最新視頻會議室管理制度范文
最新視頻會議室管理制度范文
為了提高視頻會議室使用效率，確保視頻會議順利召開，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了視頻會議室管理制度范文，一起來看看吧。
視頻會議室管理制度范文篇一
一、視頻會議室是召開視頻會議的專門場所，不做其他用途。
二、視頻會議室歸屬辦公室管理。通訊信息中心負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。
三、使用視頻會議室前必須征求辦公室同意后方可使用，同時注明使用的時間、人數、需用到設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知通訊信息中心做好技術保障，會務工作由會議承辦科室派員負責。
四、使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
五、辦公室負責會議室的清掃和茶水供應，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
六、會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
視頻會議室管理制度范文篇二
為進一步加強視頻會議室管理，提高視頻會議室使用效率，確保視頻會議順利召開，制定本制度。
一、視頻會議室由市局辦公室負責管理、調度，信息中心負責視頻會議控制系統運行管理和技術維護。
二、使用視頻會議室必須經市局常務局長同意，由市局辦公室負責通知會議(包括通知參會人員、通知信息中心進行會前調試、會議保障)，制做會標、簽到簿，擺放桌牌、會議用水及視頻會議室清潔衛生、桌椅擺放。
三、信息中心負責維護、調試視頻會議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動背板等設備。
四、接到召開視頻會議的通知后，信息中心要在規定時間進行視頻會議調試，確保聯調效果，并在召開視頻會議時，做好設備的管理和服務工作。
五、參會人員應自覺遵守會議紀律，服從視頻管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動視頻設備。
六、視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
七、每次視頻會議結束后，市局辦公室做好視頻會議室的清潔工作。
八、信息中心要做好每次視頻會議系統運行的記錄工作，并做好在斷網、斷電等突發情況的應急處理工作。
視頻會議室管理制度范文篇三
1、視頻會議室歸屬咸豐縣人民政府辦公室管理。咸豐縣電子政務網絡管理中心負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。
2、使用視頻會議室需提前通知縣人民政府辦公室，由縣人民政府辦公室負責統籌安排，并提前通知電子政務網絡管理中心做好技術動力保障，電子政務網絡管理中心指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。
3、會議期間，參會人員必須關閉移動電話，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。
4、視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
5、視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
6、非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。
7、視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備。應保持清潔、整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
8、使用視頻會議室后，技術人員應按要求規范填寫《視頻會議室使用登記表》等相關表格。
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