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        閉環(huán)管理的原理和原則

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        閉環(huán)管理的原理和原則

          閉環(huán)管理是綜合閉環(huán)系統(tǒng)、管理的封閉原理、管理控制、信息系統(tǒng)等原理形成的一種管理方法。你知道閉環(huán)管理的原理嗎?接下來,學習啦小編跟你分享閉環(huán)管理的原理和原則。

          閉環(huán)管理的原理

          把全公司的供一產一銷管理過程作為一個閉環(huán)系統(tǒng),并把該系統(tǒng)中的各項專業(yè)管理如:物資供應、成本、銷售、質量、人事、安全等作為閉環(huán)子系統(tǒng),使系統(tǒng)和子系統(tǒng)內的管理構成連續(xù)封閉和回路且使系統(tǒng)活動維持在一個平衡點上;另一方面面對變化的客觀實際,進行靈敏、正確有力的信息反饋并作出相應變革,使矛盾和問題得到及時解決,決策、控制、反饋、再決策、再控制、再反饋....從而在循環(huán)積累中不斷提高,促進企業(yè)超越自我不斷發(fā)展。圖1是閉環(huán)管理示意圖。

          閉環(huán)管理的原則

          推行閉環(huán)管理的目的在于提高企業(yè)經濟效益,因此,在實行閉環(huán)管理中應堅持以下原則:

          (1)系統(tǒng)整體性。強調局部服從全局,確保企業(yè)經營總目標的實現;

          (2)高質量。通過改進設計和工藝提高產品質量,嚴格按ISO 9002標準建立質量控制體系,創(chuàng)名牌,擴大產品銷路;

          (3)強化營銷。加強營銷和貨幣回籠,努力使產銷率和貨款回籠率達到100% ;

          (4)低成本。努力降低人力、物力的消耗和資金的占用,降低成本,增加企業(yè)盈利;

          (5)安全生產。推行班組安全生產標準化工作;

          (6)全方位。所有單位及處室都納入閉環(huán)管理范圍,不留缺口;

          (7)明確責職。即什么事情由哪個部門或人員去辦?按照什么標準去辦?什么時間完成?結果如何?存在什么問題或取得什么經驗?所有這些,都要有完整的記錄和信息反饋。按照封閉的基本方法,從后果中找出管理手段各環(huán)節(jié)中的原因,加以封閉,也就是“說到的要寫到,寫到的要做到,做到的有要記錄” 。杜絕同一性質的失誤或偏差再度發(fā)生,使閉環(huán)管理在循環(huán)中產生質的飛躍,每循環(huán)一次,管理水平上一個臺階;

          (8)嚴格考核。閉環(huán)管理與經濟責任制掛鉤,在制度面前人人平等。不講客觀,嚴格考核,獎懲兌現。

          企業(yè)培訓的閉環(huán)管理案例

          在人力資源培訓上卻投入甚微,有的企業(yè)員工培訓投入僅為員工工資總額的1. 5%,遠低于正常情況下5%的水平。即使有培訓計劃,卻沒有良好的執(zhí)行力,效果不佳。

          確定培訓內容

          人力資源部在調查受訓人員培訓需求的基礎上,進行培訓分類:一是技能型培訓,其針對的對象主要是生產一線的員工,主要涉及線路施工和變電運行的具體操作訓練;二是管理型培訓,加強中高層管理人員人力資源知識、戰(zhàn)略管理、財務知識等方面的培訓,以提高管理層的經營水平;三是安全生產培訓,主要包括安全生產工作規(guī)定、事故調查規(guī)程等,確保生產任務安全完成;四是新進人員培訓,對新員工一律實行崗前培訓,內容包括安全生產規(guī)程、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化等方面的內容。

          實施培訓計劃

          員工培訓計劃實施的好壞直接關系到培訓的效果,在計劃實施的過程中要注意以下問題:

          確定培訓組織。為了達到預期的效果,縣供電企業(yè)應設置專門的培訓機構和工作人員,如很多供電企業(yè)在組織架構中設置了培訓中心,并配置了相應的管理人員負責員工的培訓組織工作。確定培訓教師。培訓教師的好壞直接影響到培訓的效果。優(yōu)秀的培訓教師要做到三點:一要了解受訓員工文化素質,以他們的接受能力來確定講課的難易程度;二是講課內容應偏重于實際操作,以理論知識為輔;三是要熟悉受訓人員的現場工作實際情況,講課內容針對性要強。

          課程及教材的設置。教材的來源主要有三種:公開出售的教材、企業(yè)內部的教材、培訓教師編寫的教材。確定培訓內容時要廣泛聽取參訓員工的建議,解決參訓人員工作中遇到的難點和重點。培訓內容主要包括以下幾方面內容:輸配電線路和變電站施工、運行、檢修技能的培訓;配網調度的相關知識和技能的培訓,變電檢修運行的相關知識和操作的培訓,營銷信息系統(tǒng)、營銷管理、計量、抄表收費和反竊電技能、安全生產的培訓;中高層管理人員的戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理等方面的培訓。培訓教師編寫教材時,要參考相關書籍,講義的格式要規(guī)范并打印。課后將授課內容掛到公司網站上,以供員工認真復習。

          采取多種方式開展培訓工作。因為縣供電企業(yè)生產任務繁重,培訓方式的選擇要結合生產實際情況進行??梢圆扇I(yè)余培訓和脫產培訓相結合、分散培訓和集中培訓相結合的方式,滿足不同崗位、不同水平的學員接受培訓的要求。

          在工作任務不是很緊迫的情況下,可以采取員工分期、分批參加脫產培訓的方式進行,同時要充分利用現代科學手段,利用多媒體技術及各類仿真培訓軟件進行,比如線路運行過程中的故障分析、變電檢修中的常見問題等。

          加強培訓考核

          培訓作為縣供電企業(yè)的一種投資行為,強調產出和投入的比例關系,加強培訓考核,有利于強化培訓效果。每次培訓結束,都由人力資源部門的人員組織考核,指標盡量量化,考核實行末位淘汰制度。人力資源部根據培訓考核結果,分析培訓的收獲和需要改進的地方,并作為員工晉級、工資浮動的依據,用培訓發(fā)展員工,為企業(yè)的可持續(xù)成長提供人才支持。


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