公共基礎知識常見內容
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公共基礎知識常見內容——常用語匯
一、【查】：
常用于起首，當起首語，尤見于獎狀類。
例如：
查本校五年甲班楊○○同學
參加○年度全校書法比賽榮獲
第一名特頒獎狀以資鼓勵
注：獎狀類無標點符號。
二、【關于】：
常用于起首，當起首語。
例如：
主旨：關于 臺端建議加強學校人倫教育一案….。
三、【制定】：
若用于公布法令，必須放在開頭。
例如：
主旨：制定「國防法」一份，…。
四、【訂定】：
若用于公布行政命令，必須放在開頭。
例如：
主旨：訂定「臺中市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。
五、【修正】：
若用于修正法令，必須放在開頭。
例如：
主旨：修定「商業登記法」第○條、第○條及第○條…。
六、【廢止】：
若用于廢止法令，必須放在開頭。
例如：
主旨：廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。
七、【特任】：
為任用人員用語。
例如：
主旨：特任高○○為臺灣省第○屆省主席…。
八、【特派】：
為任用人員用語。
例如：
主旨：特派王○○為○特種考試臺灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。
九、【任命】：
為任用人員用語。
例如：
主旨：任命張○○、李○○、林○○為薦任公務人員。
十、【茲聘】：
為任用人員用語。
例如：
主旨：茲聘陳○○為總統府資政…。
十一、【貴】：
甲、為有或無隸屬關系上級對下級適用。
例如：
行政院 函
受文者：○○政府
主旨：請 貴府自明 (九○) 年度加強推動…。
乙、為無隸屬關，不管上下級平行關系均適用。
例如：
○○縣政府 函
受文者：○○鎮農會
主旨：關于 貴會○年○月份理事會議…。
十二、【貴機關;貴單位】：
當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」、「貴」，甚至 「大」，或是同時混有「局」、「科」、「室」、「處」， 或是公、私單位相混時適用。
例如：
南投縣政府 函
受文者：本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室
主旨：本縣訂于5用20日 (星期三)下午2:00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座
談會一場次，屆時請 貴機關派員…。
十三、【鈞】：
有隸屬關系下級對上級適用。
例如：
臺中縣政府 函
受文者：行政院
主旨：鈞院函囑本府查復…。
十四、【大】：
無隸屬關系下級對上級適用，
例如：
臺北縣政府 函
受文者：監察院
主旨：有關 大院于87年3月6日考察本府時所囑…。
十五【本】：
機關或單位之自稱適用。
例如：
新竹市環保局 函
受文者：行政院環保署
主旨：檢送本局90年1月…。
十六、【鈞長;鈞座】：
屬下對上級長官適用，常見于簽。
例如：
簽 于民國89年9月3 教育局
主旨：本縣擇訂于9月10日舉辦 第十屆全縣運會，屆時擬請 鈞長撥冗主持開
幕儀式及觀禮等，…。
十七、【職】：
屬下自稱 (字體宜小些) 適用常見于簽。
例如：
簽 于民國89年10月3日 ○○局
主旨：職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。
十八、【臺端】：
甲、長官對屬下當事人適用。
例如：
簽 于民國89年10月3日 ○○局
主旨：……。
請 核示。
請 臺端代理出席 (長官手批)
乙、對當事人 (男女兩性) 適用。
例如：
花蓮縣政府 函
主旨：……。
說明：依據 臺端88年10月3日申請書辦理。
十九、【課員;技士…】：
長官對屬下直稱或間接適用。
例如：
簽 于民國89年10月3日○○局
主旨：……。
請 核示
請吳課員辦理 (長官手批)
二十、【先生】：
對個人直稱 (男性) 適用。
例如：
臺南縣政府 函
受文者：王建國先生 (住：……)
二十一、【女士】：
對個人直稱 (女性) 適用。
例如：
屏東縣警察局 函
受文者：陳妙齡女士 (住址：……)
二十二、【君】：
對個人直接或間接(男女兩性) 適用。
例如：
臺北市銀行 函
受文者：張成家君 (住址：……)
二十三、【該】：
對機關間接用語，如于文中再次提起時，以「該」代替之。
例如：
交通部 函
主旨：……。
說明：內政部消防署為辦理…，而該署表示…。
二十四、【渠】：
對個人間接用語，代表「他」。
例如：
臺灣臺中地方法院檢察署 函
主旨：……。
說明：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。
二十五、【渠等】：
對二人以上間接用語，代表「他們」。
例如：
臺灣臺中地方法院檢察署 函
主旨：…。
說明：本署對張君等三名進行偵訊…，豈料渠等竟…。