公共基礎知識公文寫作題目及答案(2)
公共基礎知識公文寫作題目及答案
三、簡答題
1、 簡述公文的特點。
正確答案是：
答：公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用，對受文者及其他有關方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強制性影響;③具有規(guī)范的文體、結構和格式;④需要履行法定的程序，否則無效。
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2、 公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用?
正確答案是：
答：公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理;②正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達為受文者關注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息;③作者：制發(fā)公文的機關，表明公文的責任者和法定權威性;④日期：公文形成的具體時間，具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志;⑥主題詞：是對公文內(nèi)容的進一步揭示和概括，便于歸檔整理和進行檢索。
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3、 簡述公文寫作的程序。
正確答案是：
答：公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達方式。
撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。
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4、 公文寫作有哪些基本要求?
正確答案是：
答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關規(guī)定。②求實，即要尊重客觀實際，實事求是，講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結構完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
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5、 批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么?
正確答案是：
答：各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關、標題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機關加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機關的意志與權威，對受文單位有領導與指導作用。
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6、 工作報告與總結報告的區(qū)別有哪些?
正確答案是：
答：工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點面結合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗，來說明工作深度。
總結報告是提煉經(jīng)驗的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導，以黨的方針政策為依據(jù)，進行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓。它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗，探討失敗的教訓，以提高認識。
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7、 簡述對外發(fā)出公文的方式。
正確答案是：
答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：
(1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機要通信，適用于秘密級，機密級公文。(3)機要交通：主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。
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8、 簡述收文處理的一般程序。
正確答案是：
答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
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7 7、5 8 8、5 9 9、5 10
四、論述題
論述公文處理的重要地位。
正確答案是：
公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段，貫穿于機關各項職能活動的始終，為公務活動的各領域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機關實現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機關之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機關與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎。檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強公文處理工作，才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
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