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        倉庫收貨sop流程

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        倉庫收貨sop流程

          收貨,意思為對事物表示可以接受,對事情表示尚算認可。以下是學習啦小編為大家整理的關于倉庫收貨sop流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

          倉庫收貨sop流程圖

          倉庫收貨流程

          一、準備

          1、倉管員每個工作日對各部門填寫的申購單,進行適當審核補充整理,做好當日收貨準備。

          2、對于需要夜間到貨的申購物品,應及時交接做好臨時加收貨物的準備。

          3、申購單上需有各申請人簽字方可生效,部門、各類名稱、數量必須字跡清楚,便于倉管人員收貨及整理。

          二、驗收

          1、所有來料必須要與采購申請單相符合,如:品名、型號、規格、數量等。不符合的倉管員可拒收。

          2、收貨時,倉管員應嚴格把好數量關、質量關。當一單或一物金額超過三千元以上的,須通知采購部、機修主管及申請人三方到現場驗收并簽名。低于三千元的,則只須申請人到現場驗收簽名。

          3、收貨過程中,當對物料質量難以判斷時,可通知質檢部門主管或機修主管確認是否收貨,假如質檢部門認為沙子質量不能投入生產,則應第一時間通知采購部,根據生產部使用急緩情況,適當作出調整,以免影響正常生產。

          4、供應商送貨數量大于實際申購數量時(原則上不可超過申購數量的10%),應以采購單數量為準進行驗收;特殊情況下,申請人認為多出的送貨數量正好可投入到新建的任務里,不影響正常儲存及積壓,由申請人補寫申購單按正常采購流程提交,方可收貨。

          5、收貨過程中,應檢查每件物料上是否有生產日期、生產廠家、保質期、生產質保書;包裝有無破損、物料是否完好。如出現三無產品、殘次品、損壞品、過期品,可拒絕收貨。

          6、收貨同時,已收與未收的貨物應明顯分開擺放;

          7、需要過秤的,以凈重為準,如果過秤的所含水份及雜質過多,應向采購部及時反映,是否與供應商協商按一定比例扣除,以免影響生產部的生產質量與數量,增加成本。

          8、一切確認無誤后,倉管員簽名收貨。

          三、確認

          1、收貨完畢后,整理收貨區域,收貨區域不得有物資留存,物料對號入架整理擺放,檢查無誤后,倉管員返回辦公室將收貨單據錄入指定財務系統,并根據到貨情況準備配發或通知申請人領用。

          2、《采購收貨單》一式三聯,一聯由倉庫留存(白色),一聯由供應商對賬結算(紅色),一聯財務部(黃色)。單據必需確認字跡清楚,品名、數量、單價、金額、總金額,經倉管員簽名或加蓋專用章后生效,不得無故涂改,否則作廢。

          3、《采購收貨單》供應商一聯不得在倉庫留存時間過久,以免丟失,收貨人員在收貨時應經常督導供應商定期到倉庫簽取《采購收貨單》,如供應商在對賬期限內沒有收回相應的《采購收貨單》,并且導致與財務對賬無法結算款項,后果自負。

          4、供應商簽取《采購收貨單》后,如自身原因造成丟失的,要求倉庫重新打印、借取倉庫留存聯復印的,一律禁止,其相應后果自負。如有異議,可與財務部及總經辦領導協商解決,不允許倉庫人員私自處理,違者必究。

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