采購招投標(biāo)流程圖
采購招投標(biāo)流程圖
是指采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購招投標(biāo)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購招投標(biāo)流程圖
采購方法
采購方法種類很多，可從中選取最方便最有利的方法進(jìn)行采購，然而采購對(duì)象不同，所采用之采購方法亦不相同。
以采購地區(qū)分類-采購可分為國內(nèi)采購(簡稱內(nèi)購)與國外采購(簡稱外購)。所謂外購系指向國外之供貨商或外國供貨商在本國境內(nèi)之代理商進(jìn)行采購之行為。所謂內(nèi)購系指向國內(nèi)廠商進(jìn)行采購行為。一般來說物料之采購以內(nèi)購較為方便與經(jīng)濟(jì)。采購方式有下列方法：
(一)公開采購(Open Purchasing)
系指采購行為公開化;而秘密采購(Secret Purchasing)系指采購行為在秘密中進(jìn)行著。大量采購系指采購數(shù)量多之采購行為;而零星采購系指采購數(shù)量零星化之采購行為。特殊采購(Special Purchasing)指采項(xiàng)目特殊，采購人員事先必須花很多時(shí)間從事采購情報(bào)搜集之采購行為。如采購特殊規(guī)格特種用途之機(jī)器;普通采購(Ordinary Purchasing)系指采購項(xiàng)目極為普通之采購行為。
(二)正常性采購(Normal Purchasing)
系指采購行為正常化而不帶投機(jī)性;而投機(jī)性采購(Speculative Purchasing)系指物料價(jià)格低廉時(shí)大量買進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利之采購行為。
(三)計(jì)劃性采購(Scheduled Purchasing)
系指依據(jù)材料計(jì)劃或采購計(jì)劃之采購行為;而市場性采購(Marketing Purchasing)系指依據(jù)市場之情況、價(jià)格之波動(dòng)而從事之采購行為，此種采購行為并非根據(jù)材料計(jì)劃而進(jìn)行的。
采購分類
(一)以采購方式分類
采購分為直接采購，委托采購與調(diào)撥采購。直接采購系指直接向物料供應(yīng)廠商從事采購之行為。調(diào)撥采購系指將過剩物料互相支持調(diào)撥使用之行為。
(二)以采購性質(zhì)分類
采購分為公開采購與秘密采購，大量采購與零星采購，特殊采購與普通采購，正常性采購與投機(jī)性采購，計(jì)劃性采購與市場性采購。
(三)依采購時(shí)間分類
采購可分為長期固定性采購與非固定性采購，計(jì)劃性采購與緊急采購，預(yù)購與現(xiàn)購。長期固定性采購系指采購行為長期而固定性之采購，而非固定性采購系指采購行為非固定性，需要時(shí)就采購。計(jì)劃性系指根據(jù)材料計(jì)劃或采購計(jì)劃之采購行為;而緊急采購系指物料急用時(shí)毫無計(jì)劃性之緊急采購行為。預(yù)購系指先將物料買進(jìn)而后付款之采購行為;現(xiàn)購系指以現(xiàn)金購買物料之采購行為。
(四)以采購訂約方式分類
采購可分為訂約采購，口頭或電話采購，書信或電報(bào)采購以及試探性訂單采購。訂約采購(Contract Purchasing)系買賣雙方根據(jù)訂約之方式而進(jìn)行采購之行為。口頭或電話采購(Oral or Telephone Purchasing)系指買賣雙方不經(jīng)過訂約之方式而是以口頭或電話之洽談方式而進(jìn)行采購之行為。書信或電報(bào)采購(Letter or Telegraph Purchasing)系指買賣雙方藉自書信或電報(bào)之往還而進(jìn)行采購之行為。試探性訂單采購(Trial Order Purchasing)系指買賣雙方在進(jìn)行采購事項(xiàng)時(shí)因某種原故不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，此試探性訂單采購，俟試探性訂單采購進(jìn)行順利時(shí)，而后才下大量訂單。
(五)以決定采購價(jià)格方式分類
采購可分為招標(biāo)采購，詢價(jià)現(xiàn)購、比價(jià)采購、議價(jià)采購、訂價(jià)收購、以及公開市場采購。
1、招標(biāo)采購(Purchasing by Invitation to Bid)
系將物料采購之所有條件(諸如物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則、投標(biāo)押金、投標(biāo)廠商資格、開標(biāo)日期……)詳細(xì)列明，登報(bào)公告。投標(biāo)廠商依照公告之所有條件，在規(guī)定時(shí)間以內(nèi)，交納投標(biāo)押金，參加投標(biāo)。招標(biāo)采購之開標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上之廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo)。開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低之廠商得標(biāo)。
2、詢價(jià)現(xiàn)購(Purchasing at Inquiry Price)
系采購人員選取信用可靠之廠商將采購條件講明，并詢問價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，比較后則現(xiàn)價(jià)采購。
3、比價(jià)采購
系指采購人員請(qǐng)數(shù)家廠商提供價(jià)格后，從中加以比價(jià)之后，決定廠商進(jìn)行采購事項(xiàng)。議價(jià)采購(Purchasing by Negotiating Prices)系指采購人員與廠商雙方經(jīng)討價(jià)還價(jià)而議定價(jià)格后方進(jìn)行采購。
4、訂價(jià)收購
系指購買之物料數(shù)量巨大實(shí)非一、二家廠商所能全部提供如鐵路之枕木或公賣局之煙葉，或當(dāng)市面上該項(xiàng)物料匱乏時(shí)，則可訂定價(jià)格以現(xiàn)款收購。公開市場采購(Open Market Purchases)系指采購人員在公開交易或拍賣場所隨時(shí)機(jī)動(dòng)式的采購，因此大宗需要物料時(shí)，價(jià)格變動(dòng)頻仍。
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