查檔詳細流程
查檔詳細流程
提供檔案查閱服務是檔案部門最重要的職能之一。查檔過程是檔案部門與查檔人之間的雙向活動,具有公共關系的屬性。長小編給大家整理了關于查檔流程，希望你們喜歡!
查檔流程圖
檔案歸檔范圍
(一)歸檔工作的原則
(1)歸檔的文件材料必須對學校和社會當前與長遠具有參考作用、憑證作用和研究價值。
(2)歸檔的文件材料必須反映學校各部門職能活動的全過程，保證完整、準確、系統。
(3)歸檔的文件材料必須遵循其自然形成規律，保持彼此間的有機聯系，照顧不同部門的不同特點。
(4)歸檔材料還應包括職能活動中產生的除紙質文件以外的其它載體的文件材料。
(二)歸檔的主要內容
(1)歸檔的主要內容包括文書、教學、科研、基建、設計、產品與科技開發、設備儀器、出版、外事、財會十一個系統的內容，具體范圍見有關檔案管理辦法。
(2)歸檔的重點以本校形成的不同載體、不同形式的文件材料為主，特別是全局性綜合性的文件材料。其次是上級和其他單位發來的文、電及附件。上級來文中，應以針對學校的指令性、指導性文件為主。
(3)電子檔案歸檔見河海大學電子檔案管理辦法。
(三)不歸檔的文件材料
(1)上級機關普發供參閱、不辦的文件材料;
(2)上級機關發來供工作參考的抄件;
(3)上級機關征求意見未定稿的文件;
(4)重份文件;
(5)無查考利用價值的事務性、臨時性文件;
(6)未經會議討論，未經學校領導審閱、簽發的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次校對稿(學校主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外);
(7)從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料;
(8)無特殊保存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建設性意見的人民來信;
(9)學校內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等;
(10)本校負責人兼任外機關職務形成的與本校無關的文件材料;
(11)為參考目的從各方面收集的文件材料;
(12)非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料;
(13)未生效的合同、協議、單據。
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