出口訂單操作流程
出口訂單操作流程
出口訂單是怎樣操作的，出口訂單操作的流程是什么。小編給大家整理了關(guān)于出口訂單操作流程，希望你們喜歡!
出口訂單操作流程
1. 簽訂合同，等待客人付款。預(yù)付款到后，收匯并結(jié)匯。同時安排生產(chǎn)，估計出貨時間。
2. 聯(lián)系貨運公司，確定是否可以到客人指定港口;對比價格和船期，選擇一家。
3. 要訂艙單，BOOKINGREPORT要上寫明收、發(fā)貨人的公司、地址、聯(lián)系人、貨物的起運港與卸船港、注明貨品名、重量、體積、船名、航次與費用。填寫收貨人信息后發(fā)給貨代，裝箱單和發(fā)票(報關(guān))一并發(fā)給貨代。也可以給填寫報關(guān)單給貨代，確保單單一致
4. 裝柜1周前，快遞報關(guān)資料(發(fā)票1份，裝箱單1份，核銷單1張，報關(guān)單1張，報關(guān)委托書1式3聯(lián)，合同-報關(guān)1份，空白報關(guān)專用紙3張，空白更改保函專用紙1張)給貨代代理報關(guān)。
5. 此合同出貨報關(guān)資料寄出前，核銷單在電子口岸備案。
6. 在開船前一天報關(guān)(廈門海關(guān)：報關(guān)周1-至周5，且周5只有上午才能報關(guān);大假有值班)在報關(guān)前一天裝柜(確定拖車柜號，集裝箱號，聯(lián)系具體的裝柜時間、裝柜聯(lián)系人、裝柜地址。)即開船前兩天。流程：裝柜—報關(guān)—開船。
7. 報關(guān)完畢開船后，跟貨代核對提單內(nèi)容，確定提單形式電放或正本。《提單：電放提單-不太保險;客人可以直接提貨或者換成正本提單后提貨，清關(guān)資料都可以用傳真件)、正本提單-比較保險; 3份，一套提單有三正三副。提貨用正本提單的話，報關(guān)也要正本的發(fā)票和裝箱單。》如果客戶要見提單付款的話，出貨開船后，跟貨代要一份提單COPY件傳給客戶就可以了。)有原產(chǎn)地證的基本上都做正本提單。
海運放貨一共有三種方式：憑正本提單放貨 就是收貨人憑正本背書提單向提單簽發(fā)人提貨。風(fēng)險較小電放貨物 就是不需要正本提單，只需要憑背書的電放提單傳真件和電放保函提單簽發(fā)人提貨就可以了。風(fēng)險居中。SEA WAYBILL 憑SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提單簽發(fā)人提貨。風(fēng)險最大，很少用，一般船公司也不接受。
所有的提單，都是由提單簽發(fā)人簽發(fā)的，不同的是提單上的字樣 8. 大概15-30天內(nèi)，跟貨代聯(lián)系：郵寄回核銷單、報關(guān)單、提單、(還有海運費發(fā)票)。有些貨代要求付款后在寄回資料。
9. 確保貨款回來后，制作原產(chǎn)地證，去成都貿(mào)促會;制作清關(guān)資料:(提單正本3張;原產(chǎn)地證正本1聯(lián)，副本2聯(lián)發(fā)票，裝箱單4張;發(fā)票4張，<這四單做到收貨人，金額全部一致>、其他資料-技術(shù)資料),便于其清關(guān)提貨。 10. 核銷單、報關(guān)單回來后，登記報關(guān)單信息去電子口岸交單。
11. 收匯資料：申報單、核銷信息表、出口收匯說明(復(fù)印件)。收匯水單號
12. 結(jié)匯：結(jié)匯申請書、電子口岸卡、合同復(fù)印件、發(fā)票、核銷單復(fù)印件。(結(jié)匯后拿回的結(jié)
算憑證后，還可以同時拿回結(jié)匯水單)
13. 報審-核銷-退稅。 1退稅申報期：90天 //2核銷期：180天。網(wǎng)上核銷條件是結(jié)匯后，
幾筆金額加起來在正負5%的范圍內(nèi)并且金額差距小于5000美金都可以正常核銷，進入待審程序;兩三天后，核銷通過后可以打“出口收匯批次核銷信息登記表”。
外貿(mào)部跟單流程
1. 根據(jù)合同擬定訂貨單，注意細節(jié)及交貨日期，交于生產(chǎn)部門。
2. 聯(lián)系貨代，制作并寄出報關(guān)單據(jù)給貨代，所需單據(jù)如下：
1) (外管局申領(lǐng),免費：企業(yè)授權(quán)書、電子口岸卡)核銷單：組織
機構(gòu)代碼章“蓋出口單位”處3個，公章蓋“騎縫”處2個。
2) (成都海關(guān)買取)報關(guān)單：公章蓋“申報單位”處1個。
3) (成都海關(guān)買取)報關(guān)委托書：公章蓋“委托方、委托方業(yè)務(wù)
簽章”處，一式三份共6個。
4) (復(fù)印)合同復(fù)印件：公章2個
5) (根據(jù)泉州資料編制)裝箱單：公章1個
6) (根據(jù)合同制作：實額)商業(yè)發(fā)票：公章1個
7) 空白“報關(guān)專用”紙3張：公章3個
8) 空白“更改保函專用”紙1張：公章1個
注：以上單據(jù)均要求加蓋紅色鮮章，另附一張：“更改保函專用”空白紙三張蓋有公章的空白紙(印有公司抬頭及灰色“報關(guān)專用”字樣)一起寄出。
3.在電子口岸做好港口備案。
原產(chǎn)地證書(自己做好后，拿到貿(mào)進局蓋章，帶上一份蓋公章商業(yè)發(fā)票)
4.提前將貨代傳來的進倉單及相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。
提單保函蓋公章寄出，或兩張空白紙蓋章寄出。
5.翻譯技術(shù)部門提供的安裝指導(dǎo)資料并做成套資料，包括：
1) 最后定稿的全套圖紙包括平面圖，正立面圖，背立面圖，側(cè)面圖
2) 水電圖
3) 墻板安裝圖，地鐵布置圖，壓頂布置圖，連接件布置圖，方管布
置圖等
4) 材料清單
5) 其他裝備設(shè)施清單
6) 工具清單
6.寄出提單,寄給客人，安裝資料的文件，具體如下：
1)提單 (共3 張,先由貨代傳電子版過來,客人/我方確認后在發(fā)回來)開船后七天內(nèi)可以更改,但要產(chǎn)生費用.)
2)原產(chǎn)地證明 (全部大寫，一份原件，兩份copy)
3)清關(guān)資料(4張商業(yè)發(fā)票加蓋公章，4張裝箱單加蓋公章)
4)翻譯好的全套安裝指導(dǎo)資料
注：A.清關(guān)商業(yè)發(fā)票上的金額減半
B.所有資料在寄出前均要復(fù)印備份
7.收取核銷單等單據(jù)，交與財務(wù)部門辦理結(jié)匯，及核銷退稅等相關(guān)手續(xù)。 核銷單收到后，在電子口岸，出口收匯項下辦理企業(yè)交單
出口收匯核銷系統(tǒng).
Internet：外貿(mào)部跟單流程
奉獻給新手的外貿(mào)跟單程序(超全面)
1、客戶下訂單
2、電傳工廠安排貨物確定產(chǎn)裝時間
3、安排船期訂艙：(如果是送貨要寫送貨通知書)
4、電傳標簽到工廠
5、訂艙，托書傳真貨代
6、核銷單備案：(電子口岸備案)
7、將報關(guān)單據(jù)在合理日期寄送給貨代：(一般先郵寄報關(guān)委托書和核銷單，記下核銷單號碼，其余 資料可傳真)(合同，核銷單一式三聯(lián)，發(fā)票，裝箱單，報關(guān)委托書1份，報關(guān)單2份<自己填寫1份，空白
1份>)
8、辦理保險并審核確認：(開船之前;投保金額不留小數(shù)，有小數(shù)的均進一位。)
9、提單審核確認：(臨近裝船時;非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審?fù)陠魏笠蟪稣?
10、辦產(chǎn)地證：(開船之前;產(chǎn)地證打印)在貿(mào)促會辦理登記蓋章。
所需資料：一般原產(chǎn)地證書/加工裝配證明書申請書，原產(chǎn)地證，商業(yè)發(fā)票產(chǎn)地證日期應(yīng)與發(fā)票簽發(fā)日期一致，
11、包裝申明繕制
12、提單寄到后做客戶單據(jù)：發(fā)票，裝箱單，B/L，原產(chǎn)地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明
13、催款
14、外匯申報：(銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結(jié)算中心辦理，根據(jù)貸記通知
單補填單號，拿貸記通知單。)
15、核銷：(先到銀行國際結(jié)算中心水單，補填相應(yīng)的核銷單號碼后經(jīng)銀行蓋章。收匯核銷所需資料： 1，核銷單
2，報關(guān)單(核銷專用聯(lián))(已蓋章)
3，銀行結(jié)匯水單
4，出口收匯核銷報告表(一式兩份)
到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯(lián)出口收匯核銷報告表(已蓋章)，核銷單(已蓋章)，
在相應(yīng)的核銷單核銷專用聯(lián)，退稅專用聯(lián)上加蓋“已核銷”印章，
將正常核銷資料退還并由經(jīng)辦人在(出口收匯核銷報告表)上簽收。
16、叫工廠開增票：(開過的增票要去稅務(wù)局認證，蓋已認證印章。)
17、出口退稅：所需資料:
1份： 1)申報出口退稅資料交接表 2份
2)外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請表 單獨1份
3)外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅進貨明細申報表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細申報
表 各3份
另1份：1)出口企業(yè)出口退稅資料裝訂封面 1份
2)外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請表 1份
3)核銷單(出口退稅專用)
4)增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)(已認證)
5)報關(guān)單(出口退稅專用)
6)商業(yè)發(fā)票
7)外貿(mào)企業(yè)出口退稅進貨明細申報表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細申報表(清楚的)如需要延期，在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批出口退稅生成軟盤(將上述資料交到國稅局，回一聯(lián)簽回的申報出口退稅資料交接表)
(自己留底一份：外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅進貨明細申報表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細申報表)
如果為出口信用證項下交單，所需資料：
1)客戶交單委托書 1份
2)信用證原件
3)發(fā)票(按信用證要求)
4)裝箱單(按信用證要求)
5)海運提單(按信用證要求)
6)保險單(按信用證要求)
7)品質(zhì)證書(按信用證要求)
8)快遞單復(fù)印件1份
9)匯票 (蓋法人章和公章) 2份
10)受益人證明 1份(蓋公章)
(拿上述資料去銀行，回一聯(lián)客戶交單委托書)
海運費支付：
1)購匯：合同+國際貨物運輸代理業(yè)專用發(fā)票購買付匯聯(lián)(復(fù)印件)+購買付匯聯(lián)(原件)拿原件在銀行國際結(jié)算中心蓋章并拿回。
2)支付海運費：蓋章的購買付匯聯(lián)原件+外匯申請書+境內(nèi)匯款申請書(回一聯(lián)境內(nèi)匯款申請書第三聯(lián)(綠聯(lián))+外匯申請表第二聯(lián)(藍聯(lián))+一張白聯(lián)(進賬單)
出口企業(yè)備案單證：
1)外貿(mào)企業(yè)購貨合同
2)托單
3)裝貨單
4)提單
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