采購作業(yè)流程包括
采購作業(yè)流程包括
采購作業(yè)流程就是詳細論述采購部門職責或任務的運營指南，是采購管理中最重要的部分之一，是采購活動具體執(zhí)行的標準。小編給大家整理了關(guān)于采購作業(yè)流程包括，希望你們喜歡!
采購作業(yè)流程包括的內(nèi)容
首先，根據(jù)采購請求，制定采購計劃。
其次，對供應商進行選擇確認。可采用詢價或招標方式。
第三，合同洽談。這是采購工作的核心。
第四，簽發(fā)采購訂單。合同簽訂完畢后，即進入雙方合同履行階段。
第五，跟蹤訂單，進行進貨控制。
第六，接受、檢驗貨物、入庫。
第七，核對發(fā)票，劃撥貨款。
采購作業(yè)流程手冊的意義
采購作業(yè)流程手冊是從事采購工作人員的必備手冊，它具有很重要的意義。
(1)手冊是采購員工的參考指南，而且它對新員工尤為有價值，新員工需要得到如何強完成不同活動或者任務的指標。對于經(jīng)驗豐富的人員，該手冊僅對不同問題提供了說明，誓或者僅僅是加深了一些相關(guān)知識。
(2)手冊說明了完成一項任務所需的步驟和活動，從而能夠使任務更具一致性和流暢性。一份良好的流程手冊會使運營更為有效，而且涉及的內(nèi)容往往比策略手冊更加廣泛和詳細。
采購作業(yè)采購計劃
采購計劃是企業(yè)年度綜合計劃的有機組成部分,是企業(yè)組織訂貨或采購的重要依據(jù)。企業(yè)物料采購計劃工作的內(nèi)容,主要包括計劃編制、執(zhí)行和控制工作。以下我們通過如何確定物料需用量、期初期末庫存量來確定物料申請采購量,為企業(yè)編制科學合理的采購計劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
1)物料需用量的確定。物料需用量是指企業(yè)在計劃期內(nèi)為保證生產(chǎn)正常進行所必須消耗的物料數(shù)量。它是按照每類物料的具體品種、規(guī)格、用途分別計算的。其
計算公式如下:
某種物料需用量=[計劃期產(chǎn)量×(1+不可避免的廢品率)]×單位產(chǎn)品消耗定額-計劃回用廢品數(shù)量
式中,計劃期產(chǎn)量包括商品產(chǎn)量和期末期初在制品差額;不可避免的廢品率,一般根據(jù)統(tǒng)計資料并考慮其他因素確定;回用廢品數(shù)量是指能回用于同一產(chǎn)品或不同產(chǎn)品,在該種物料需用量中減掉的回用數(shù)量。
2)期初期末庫存量的確定。企業(yè)在計劃期內(nèi),期初庫存量與期末庫存量往往是不相等的。這就是說,即使在物料需用量不變的情況下,物料的申請或采購量也會發(fā)生相應的增減。當期初庫存量大于期末庫存量時,物料的申請或采購量就可減少;反之,就要增加。期初庫存量。它一般根據(jù)庫存的實際盤點數(shù),并考慮編制計劃時到計劃期初的到貨量和耗用量來計算。其計算公式如下:
計劃期初庫存量=編制計劃時實際庫存量+計劃期初之前到貨量-計劃期初之前耗用量
期末庫存量。它一般指物料儲備定額(即經(jīng)常儲備量加保險儲備量)。實踐中,通常采用50%～75%的經(jīng)常儲備量加保險儲備量作為期末庫存量。對于品種較多的小宗物料,可按物料“小類”或“組”計算平均經(jīng)常儲備量加保險儲備量確定。
3)物料采購量的確定。物料供應計劃中,對于市場采購的物料,企業(yè)應編制物料采購量計劃。物料采購量可用下面公式表示:
某種物料采購量=該種物料需用量+計劃期末庫存量-計劃期初庫存量-企業(yè)內(nèi)部可利用資源
式中,企業(yè)內(nèi)部可利用資源,是指企業(yè)改制、代用或調(diào)劑使用的物料。企業(yè)在確定各種物料需用量和物料采購量之后,就可按物料的具體品種、規(guī)格編制物料平衡表,如表
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