倉庫出庫作業流程
倉庫出庫作業流程
商品出庫業務，是倉庫根據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調撥)，按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量等項目，組織商品出庫一系列工作的總稱。小編給大家整理了關于倉庫出庫作業流程，希望你們喜歡!
倉庫出庫作業流程
不同倉庫在商品出庫的操作程序上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細，但就整個發貨作業的過程而言，一般都是跟隨著商品在庫內的流向，或出庫單的流轉而構成各工種的銜接。出庫程序包括核單備料→復核→包裝→點交→登賬→現場和檔案的清理過程。
出庫采用何種方式，主要決定于收貨人。
1)核單備料
發放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發料。保管員接到出庫憑證后，應仔細核對，這就是出庫業務的核單(驗單)工作。首先，要審核出庫憑證的合法性和真實性;其次，核對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號;最后，審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財務部門準許發貨的簽章。
在對“商品調撥通知單”所列項目進行核查之后，才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品，其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據領料數量下堆備料或整堆發料。備料的計量實行“以收代發”，即利用入庫檢驗時的一次清點數，不再重新過磅。備料后要及時變動料卡余額數量，填寫實發數量和日期等。
2)復核
為防止差錯，備料后應立即進行復核。出庫的復核形式主要有專職復核、交叉復核和環環復核3種。除此之外，在發貨作業的各道環節上，都貫串著復核工作。例如，理貨員核對單貨，守護員(門衛)憑票放行，賬務員(保管會計)核對賬單(票)等。這些分散的復核形式，起到分頭把關的作用，都有助于提高倉庫發貨業務的工作質量。復核的主要內容包括品種數量是否準確，商品質量是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好，等等。復核后保管員和復核員應在“商品調撥通知單”上簽名。
3)包裝
出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝，應進行包裝。根據商品外形特點，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應便于裝卸和搬運。出庫商品包裝，要求干燥、牢固。如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運輸途中安全的，應負責加固整理，做到破包被箱不出庫。此外，各類包裝容器，若外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。另外，在包裝中嚴禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝后，要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。
4)點交
商品經復核后，如果是本單位內部領料，則將商品和單據當面點交給提貨人，辦清交接手續;如系送料或將商品調出本單位辦理托運的，則與送料人員或運輸部門辦理交接手續，當面將商品交點清楚。交清后，提貨人員應在出庫憑證上簽章。
5)登賬
點交后，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容，并簽名。然后將出庫單連同有關證件資料，及時交給貨主，以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。
6)清理
現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等;檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。
在整個出庫業務程序過程中，復核和點交是兩個最為關鍵的環節。復核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。
出庫管理流程
1、業務部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數，做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
商品出庫的形式
1)送貨
倉庫根據貨主單位預先送來的“商品調撥通[1] 知單”，通過發貨作業，把應發商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發貨形式就是通常所說的送貨制。
倉庫實行送貨，要劃清交接責任。倉儲部門與運輸部門的交接手續，是在倉庫現場辦理完畢的;運輸部門與收貨單位的交接手續，是根據貨主單位與收貨單位簽訂的協議，一般在收貨單位指定的到貨地辦理。
送貨具有“預先付貨、接車排貨、發貨等車”的特點。倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預先安排作業，縮短發貨時間;收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發生的取貨困難;在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。
倉儲部門實行送貨業務，應考慮到貨主單位不同的經營方式和供應地區的遠近，既可向外地送貨，也可向本地送貨。
2)自提
由收貨人或其代理持“商品調撥通知單”直接到庫提取，倉庫憑單發貨，這種發貨形式就是倉庫通常所說的提貨制。它具有“提單到庫，隨到隨發，自提自運”的特點。為劃清交接責任，倉庫發貨人與提貨人在倉庫現場，對出庫商品當面交接清楚并辦理簽收手續。
3)過戶
過戶，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權已從原存貨戶轉移到新存貨戶。倉庫必須根據原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續。
4)取樣
貨主單位出于對商品質量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。倉庫也必須根據正式取樣憑證才予發給樣品，并做好賬務記載.
5)轉倉
貨主單位為了業務方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉移到乙庫，這就是轉倉的發貨形式。倉庫也必須根據貨主單位開出的正式轉倉單，才予辦理轉倉手續。
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