銀行存款記賬中常見錯誤處理方法
銀行存款記賬中常見錯誤處理方法
銀行存款日記賬是指專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。實(shí)際操作中許多會計人員都存在銀行存款記賬中的一些錯誤，如：銀行存款日記賬漏記，這時候要怎么辦呢?現(xiàn)在，學(xué)習(xí)啦小編來告訴你銀行存款記賬中常見錯誤處理方法。
銀行存款日記賬漏記怎么辦 銀行存款記賬中常見錯誤處理方法
銀行存款記賬中常見錯誤(1)、制造余額差錯
即會計人員故意算錯銀行存款日記賬的余額，來掩飾利用轉(zhuǎn)賬支票套購商品或擅自提現(xiàn)等行為，也有的在月底銀行存款日記賬試算不平時，乘機(jī)制造余額差錯，為今后貪污做準(zhǔn)備。這種手法看起來非常容易被察覺，但如果本年內(nèi)未曾復(fù)核查明，以后除非再全部檢查銀行存款日記賬，否則很難發(fā)現(xiàn)。
銀行存款記賬中常見錯誤(2)、擅自提現(xiàn)
擅自提現(xiàn)手法，是指會計人員或出納人員利用工作上的便利條件，私自簽發(fā)現(xiàn)金支票后，提取現(xiàn)金，不留存根不記賬，從而將提取的現(xiàn)金占為己有。這種手法主要發(fā)生在支票管理制度混亂、內(nèi)部控制制度不嚴(yán)的單位。
銀行存款記賬中常見錯誤(3)、混用“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目
會計人員利用工作上的便利，在賬務(wù)處理中，將銀行存款收支業(yè)務(wù)同現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)混同起來編制記賬憑證，用銀行存款的收入代替現(xiàn)金的收入，或用現(xiàn)金的支出代替銀行存款的支出，從而套取現(xiàn)金并占為己有。
銀行存款記賬中常見錯誤(4)、公款私存
即將公款轉(zhuǎn)入自己的銀行戶頭，從而、侵吞利息或挪用單位資金。其主要手法有：
將各種現(xiàn)金收入以個人名義存入銀行，以“預(yù)付賬款”名義從單位銀行賬戶轉(zhuǎn)匯到個人銀行賬戶。
虛擬業(yè)務(wù)而將銀行存款轉(zhuǎn)入個人賬戶，業(yè)務(wù)活動中的回扣、勞務(wù)費(fèi)、好處費(fèi)等不交公、不入賬，以業(yè)務(wù)部門或個人名義存入銀行等。
銀行存款記賬中常見錯誤(5)、出借轉(zhuǎn)賬支票
即指會計人員利用工作上的便利條件，非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營利性業(yè)務(wù)的結(jié)算，或?qū)⒖瞻邹D(zhuǎn)賬支票為他人做買賣充當(dāng)?shù)盅骸?/p>
銀行存款記賬中常見錯誤(6)、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)
指會計人員或有關(guān)人員通過外單位的銀行賬戶為其套取現(xiàn)金。這種手法既能達(dá)到貪污的目的，也能達(dá)到轉(zhuǎn)移資金的目的。在這種手法下，外單位的賬面上表現(xiàn)為“應(yīng)收賬款”和“銀行存款”等科目以相同的金額一收一付，而本單位為外單位套取現(xiàn)金，從中牟取回扣。收到該單位的轉(zhuǎn)賬支票存人銀行時，作如下分錄：
借：銀行存款
貸：應(yīng)付賬款
提取現(xiàn)金時作分錄：
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
付現(xiàn)金給外單位時作如下分錄：
借：應(yīng)付賬款
貸：庫存現(xiàn)金
為了掩蓋套取現(xiàn)金的事實(shí)，有些單位不作上述賬戶處理，而是直接入賬，分錄為：
借：銀行存款
貸：庫存現(xiàn)金
銀行存款記賬中常見錯誤(7)、涂改銀行對賬單
涂改銀行對賬單上的發(fā)生額，從而掩飾從銀行存款中套取現(xiàn)金的事實(shí)。在這種手法下，一般是將銀行對賬單和銀行存款日記賬上的同一發(fā)生額一并涂改，并保持賬面上的平衡。為了使賬證相符，有的還涂改相應(yīng)的記賬憑證。
銀行存款記賬中常見錯誤(8)、支票套物
是指會計人員利用工作之便擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票套購商品或物資，不留存根不記賬，將所購商品據(jù)為己有。
銀行存款記賬中常見錯誤(9)、從銀行提現(xiàn)不記現(xiàn)金賬
指會計人員利用工作上的便利條件，在由現(xiàn)金支票提出現(xiàn)金時，只登記銀行存款日記賬，不登記現(xiàn)金日記賬，從而將提出的現(xiàn)金占為己有。實(shí)際工作中，由于企業(yè)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是分兩個賬本，如果不對照檢查，這種手法極難被發(fā)現(xiàn)。
銀行存款記賬中常見錯誤(10)、截留銀行存款收入
指會計人員利用業(yè)務(wù)上的漏洞和可乘之機(jī)，故意漏記銀行存款收入賬，伺機(jī)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)存占為己有。這種手法大多發(fā)生在銀行代為收款的業(yè)務(wù)中，銀行收款后通知企業(yè)，會計人員將收賬通知單隱匿后不記日記賬，以后再開具現(xiàn)金支票提出存款。
銀行存款記賬中常見錯誤(11)、重復(fù)登記銀行存款支出款項(xiàng)
指會計人員利用實(shí)際支付款項(xiàng)時取得的銀行結(jié)算憑證和有關(guān)的付款原始憑證，分別登記銀行存款日記賬，使得一筆業(yè)務(wù)兩次報賬，再利用賬戶余額平衡原理，采取提現(xiàn)不入賬的手法，將款項(xiàng)占為己有。
銀行存款記賬中常見錯誤(12)、出借賬戶
指本單位有關(guān)人員與外單位人員相互勾結(jié)，借用本單位銀行賬戶轉(zhuǎn)移資金或套購物資，并將其占為己有。也有單位通過對外單位或個人出借賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算而收取好處費(fèi)。在這種手法下，一般是外單位先將款項(xiàng)匯入本單位賬戶，再從本單位賬戶上套取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)入其他單位賬戶。這樣收付相抵，不記銀行存款日記賬。
銀行存款記賬中常見錯誤(13)、涂改轉(zhuǎn)賬支票日期
會計人員將以前年度已入賬的轉(zhuǎn)賬支票收賬通知上的日期涂改為報賬年度的日期進(jìn)行重復(fù)記賬，再擅自開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金不入賬并將現(xiàn)金占為己有。這種手法下，由于重復(fù)記賬，銀行存款日記賬余額將大于銀行對賬單余額。記賬時的會計分錄為：
借：銀行存款
貸：相關(guān)科目
這等于憑空在銀行存款日記賬上增加了借方數(shù)額，為提取現(xiàn)金做好了準(zhǔn)備。提取現(xiàn)金時，會計分錄為：
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
銀行存款記賬中常見錯誤(14)、套取利息
會計人員利用賬戶余額平衡原理，采取支取存款利息不記賬手法將其占為己有。企業(yè)的貸款利息，按規(guī)定應(yīng)抵減存款利息后，記入財務(wù)費(fèi)用。月終結(jié)算利息時，如果只記貸款利息而不計存款利息，銀行存款日記賬余額就會小于實(shí)有額，然后再支出利息部分款項(xiàng)不入銀行存款日記賬，銀行存款日記賬和銀行對賬單的余額就自動平衡，該項(xiàng)利息也就被貪污了。這種手法，在對賬單和調(diào)節(jié)表由出納一人經(jīng)管的單位很難被發(fā)現(xiàn)。
銀行存款記賬中常見錯誤(15)、涂改銀行存款進(jìn)賬單日期
會計人員利用工作上的便利條件，將以前年度會計檔案中的現(xiàn)金送存銀行的進(jìn)賬單日期，涂改為本年度的日期，采取重復(fù)記賬的手法侵吞現(xiàn)金。在這種手法下，根據(jù)涂改后的進(jìn)賬單作如下會計分錄：
借：銀行存款
貸：庫存現(xiàn)金
這樣就能將現(xiàn)金占為己有，但由于與銀行對賬單不符，因而容易被發(fā)現(xiàn)。所以，有些會計人員為了保持與銀行對賬單余額一致，也相應(yīng)地在銀行對賬單上填列借方余額;或采用收款不入賬的手法掩飾真相，使銀行存款日記賬與銀行對賬單自動平衡。
銀行存款記賬中常見錯誤(16)、其他一些錯弊
主要包括：
①未將超過庫存限額的現(xiàn)金全部、及時地送存開戶銀行。
②通過銀行結(jié)算劃回的銀行存款不及時、足額入賬。
③違反國家規(guī)定進(jìn)行預(yù)牧貨款業(yè)務(wù)。
④開立“黑戶”，截留存款。
⑤簽發(fā)空頭支票、空白支票，并由此給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
⑥銀行存款賬單不符。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬漏記時主要是看在當(dāng)月還的次月報表后:
如果在當(dāng)月，對帳的時候發(fā)現(xiàn)了，在后面補(bǔ)記一筆就行了，還是按原憑證號，
如果是次月發(fā)現(xiàn)，那就要細(xì)查，因?yàn)榭隙ㄟ€有和他對應(yīng)的科目也漏記了，這樣就需要訂證分錄了。
由于日記賬是死頁賬，錯記后不能撕掉重抄，只能用規(guī)定的方法更正或補(bǔ)記)，但記賬日期要和記賬憑證日期保持一致，這樣便于和銀行存款對賬單核對.
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