個人檔案在自己手里怎么辦

個人檔案記錄了個人基本信息，包括姓名、年齡、聯系方式等重要信息，便于他人與個人進行溝通和聯系。下面是小編為大家整理的關于個人檔案在自己手里怎么辦，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

個人檔案在自己手里怎么辦

檔案在自己的手上超過2年就會變成死檔，建議要盡快去當地的人才交流服務市場(也就是當地的人力源或者社會保障局)辦理檔案遷移或者人事代理，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料去當地的人才校流服務市場重新辦理存檔。托管的費用根據當地的人才交流服務市場確定我們可以分為兩種情況來看，一種是檔案只是短暫的停留在我們手。里還沒有超過兩年，第二種自然就是比較嚴重的檔案已經失效了。

學籍檔案有什么作用

學籍檔案是指通過參加統一考試并被各院校錄取的學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學生的成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

它的作用主要有：

1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2、就業后畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業后，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

一、報到證作用

1、“就業報到證”是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持“就業報到證”。用人單位憑“就業報到證”為畢業生辦理手續。

2、當地公安部門憑“就業報到證”為畢業生辦理落戶手續。

3、學校相關部門依據“就業報到證”為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

4、“就業報到證”正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養老保險交納年數都有關。

5、“就業報到證”是畢業生報考公務員必備資料。

6、“就業報到證”是畢業生就業的證明，“就業報到證”中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。“就業報到證”的有效期一般為畢業后兩年時間內（即08年畢業生到10年6月30號，09年畢業生到11年6月30號，以此后推）。

7、“就業報到證”可以改派，改派手續為；（1）用人單位在畢業生改派表或就業協議書上蓋章；（2）用人單位上級主管部門在畢業生就業協議書上蓋章；（3）學生處審核后，報省教育廳審批。

8、非全日制在籍學生的社會人士參加自考或成教沒有報到證，報到證是中國特色的產物，只有中國統招高校才有。

9、留學歸國學生歸國后可咨詢戶籍所在地省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發機關（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等）辦理相應學歷的報到證。

二、檔案回原籍還要報到嗎

要是自己不想返回原籍報到的話是可以不用回去報到。你不回去的話，你的檔案會保存在原籍人才就業市場，不過建議你最好在檔案寄回原籍一年內，到人才就業市場將自己檔案提出或給人才就業市場繳納相關費用，委托保存到當地人才市場。如果你就業單位是私企，你也可以不用管，要與不要無所謂了，但是想進事業單位或公務員，那么你還是要將檔案保存好。

如何查詢學籍檔案在哪？

1、詢問學校老師。學籍檔案一般保管在學校，直接詢問老師就能知道，如果學籍檔案已經不在學校了，學校也會有檔案調動的記錄，問清楚檔案后來調動到哪里去了，然后去下一家存放檔案的地方查找。

2、在學校官網上尋找查詢方法。現在有的學校的檔案室聯網了，可以在官網上查詢檔案，需要準備身份證、畢業證、學歷證、學號等資料。按照要求準備就可以查詢。

3、回到戶籍地人才中心查詢。當我們畢業后學籍檔案無法繼續保存在學校，而自己又沒有親自去調動檔案，那么檔案大概率會被學校轉移到戶籍地的人才中心，你去這個地方查詢就能找到學籍檔案了。

4、回家查找檔案。有的人畢業后拿到了學籍檔案但沒有重視，所以你也可以回家找一找，也許在家里某個地方就可以找到你的檔案啦。

5、委托專業查詢機構幫我們查找檔案。市面上有一些第三方檔案服務機構，可以幫我們查詢檔案、補辦檔案，委托他們就能知道學籍檔案在哪，查詢的速度也比較快，還蠻適合急需檔案的人。

學籍檔案找不到了怎么辦？

1、學籍檔案是我們的原始檔案，一旦學籍檔案丟失，人事資料就沒有地方存放，人事檔案也相當于丟失了。

2、學籍檔案丟失要根據你的實際情況決定，如果你還在學校讀書，學籍檔案丟了就讓學校幫忙補辦。如果你已經畢業好多年了，學籍檔案丟了就要自己準備資料補辦。

3、一般來說你需要準備好學籍檔案丟失的證明材料，學籍檔案補辦的申請材料，然后準備好個人身份證明。

4、學籍檔案要從高中開始補辦，因為高中檔案是原始檔案。如果你還讀了大學、研究生，那么也要去對應學校補辦。如果你參加過自考、成人高考等考試，相關學籍資料也要去自考辦等地方補辦。

5、所有的學籍材料補辦好后可以委托學校的老師幫你審核資料真偽，然后密封檔案，最后托管到人才中心。如果學校不能幫你處理就要找第三方檔案服務機構。

 檔案嚴禁個人持有

杭州市上城區人力資源和社會保障局人才管理服務中心相關工作人員介紹，畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

畢業生檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

高中畢業進入大學，檔案會轉遞到大學。該工作人員介紹，“檔案轉遞前，人社部門會認真審核檔案材料，并根據檔案內容和轉遞去向確定轉遞渠道，辦理相關的轉出手續。”

“但是檔案是嚴禁個人持有或者自帶的。”《中華人民共和國檔案法》第十四條明確規定：應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。但實際操作中，有部分地方和學校因為各種原因，存在違規將畢業生檔案直接交給學生本人，讓其在開學時自行帶給大學的情況。

如果個人手中持有檔案的，應第一時間聯系所在戶籍地人才中心，如實說出相關情況，或者聯系所在單位人事部門，完善相關手續流程及時歸檔，保護好自己的個人檔案。