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        現金日記賬規范與模板

        時間: 淑娟20 分享

          現金日記賬用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。今天小編在這給大家整理了現金日記賬,接下來隨著小編一起來看看吧!

          現金日記賬(一)

          登記現金日記賬的要求

          (1)根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。

          現金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,并以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。

          如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經有關人員簽章后,也可作為記賬的依據。

          (2)所記載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。

          每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過于簡略,應以能夠清楚地表述業務內容為度,便于事后查對。

          日記賬應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應當逐項復核,復核無誤后在記賬憑證上的“賬頁”一欄內做出“過賬”符號“√”,表示已經登記入賬。

          (3)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。

          為了及時掌握現金收、付和結余情況,現金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;有些現金收、付業務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執行情況。

          (4)必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。

          現金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。在一個會計年度內,賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。

          記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負責。

          (5)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。

          在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規定的方法改錯。

          記錄金額時,如果沒有角分的整數,應分別在角分欄內寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。

          (6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記賬。

          (7)每一賬頁記完后,必須按規定轉頁。

          為便于計算了解日記賬中連續記錄的累計數額,并使前后賬頁的合計數據相互銜接,在每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出當月發生額合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

          也可以在本頁最后一行用鉛筆字結出發生額合計數和余額,核對無誤后,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及余額,在摘要欄內寫上“承前頁”字樣,不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發生額和余額。

          (8)現金日記賬必須逐日結出余額,每月月末必須按規定結賬。現金日記賬不得出現貸方余額(或紅字余額)。

          (9)記錄發生錯誤時,必須按規定方法更正。

          為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。

          發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。

          為了使現金日記賬的帳面記錄完整與準確,使其與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現金以后,要及時記賬,并且要按照一定的程序進行對帳。

          現金日記賬(二)

          現金日記賬和銀2113行日記賬填寫現金日記賬和銀行存款5261日4102記賬是記賬的一種,是由出納人員根1653據所發生的業務來登記的,取得的收入記在“借方”、發生的支出記在“貸方”;借方余額=上月余額+本月借方發生額合計數-本月貸方發生額合計數。現金日記賬:是由出納人員根據現金收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,賬款相符。銀行存款日記賬:是由出納人員根據銀行存款收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調節表”。

          注意事項:

          1、及時登賬,做到日清月結,經常核對,賬錢相符。

          2、定期(每月至少一次)與會計核對現金。

          3、定期到銀行拿對賬單,做銀行存款調節表,與銀行存款對賬。  4、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽,避免錯賬和假票。

          5、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃雙線,等于取消了這個記錄,再把正確的用藍筆登記在后面。

          現金日記賬(三)

          現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現金收入日記賬”和“現金付出日記賬”。

          現金日記帳要每日結出余額,一旦不夠用,必須及時從銀行提取,不能直接使用其它業務取得的現金。

          1、所記載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。

          2、總帳可以根據期末科目匯總表或明細帳本上的本月合計數填制,每個月只登記一筆借方和一筆貸方的合計數。

          3、逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。為了及時掌握現金收、付和結余情況,現金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;有些現金收、付業務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執行情況。

          4、每一賬頁記完后,必須按規定轉頁。為便于計算了解日記賬中連續記錄的累計數額,并使前后賬頁的合計數據相互銜接,在每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出本頁發生額合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

          現金日記賬(四)

          現金日記賬也叫流水賬,收到的任何現金收入(或銀行提款)都計入借方欄,用現金支付的任何開支(包括存入銀行款)都計入貸方欄,在摘要欄里記清楚詳細的內容。每日核算出賬面余額,用賬面余額核實你的庫存現金余額。)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。為了及時掌握現金收、付和結余情況,現金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;有些現金收、付業務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執行情況。

          在現金日記賬中:

          1.“借”方登記增加

          2.“貸”方登記減少

          3.買東西開回的發票要先做好“現金付款憑證”并且編上憑證編號

          4.然后再登記“現金日記賬”的“貸”方欄目

          5.記好后在“現金付款憑證”右邊的“記賬”欄里打上“√”示意已登記現金日記賬。

          現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其格式必須使用三欄式訂本賬。

          登記現金日記賬的總的要求是:專人負責,分工明確,書寫工整,憑證齊全,內容完整,登記及時,賬款相符,數字真實,表達準確,摘要清楚,便于查閱,不錯記,不重記,不漏記,按期結賬;不拖延積壓,按規定方法更正錯賬等多方面結合。

          現金日記賬(五)

          庫存現金日記賬填寫樣本

          舉例說明:9月20日提取現金100(借:庫存現金100,貸:銀行存款100);9月25日銷售收到現金500(借:庫存現金500,貸:主營業務收入500);9月30日結轉成本(借:主營業務成本,貸:庫存商品)。

          現 金 日 記 賬

          月 日 憑證號 摘要 對方科目 收入 付出 結存

          9 20 提取現金 銀行存款 100

          9 25 收到貨款 主營業務收入 500

          9月30日結轉成本與現金無關,不登記“現金日記賬”。

          銀行存款日記賬

          月 日 憑證 摘要 對方科目 借方 貸方 方向 余額

          9 20 提取現金 庫存現金 100 貸

          其他與銀行存款無關的不登銀行存款日記賬。

          注意事項:

          1、按時間順序逐筆登賬,做到日清月結,經常核對,賬錢相符。

          2、定期(每月至少一次)與會計核對現金。

          3、定期到銀行拿對賬單,做“銀行存款余額調節表”,與銀行存款對賬。

          4、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽,避免錯賬和假票。

          5、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線,等于取消了這個記錄,再把正確的用藍筆登記在后面。金額不允許涂改。


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