ERP環境下財務管理應注意的問題

ERP環境下財務管理應注意的問題

　　ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，但是在erp環境下財務管理又該注意什么問題?下面學習啦小編告訴你。

　　ERP環境下財務管理應注意數據的正確性

　　ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。

　　(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理，直接影響著整個系統的運行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一發而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統的初始關鍵環節。

　　(2)對于成本控制系統，企業計算成本目前一般采用作業成本法進行計算，作業成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業成本核算的難點主要是制造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算并不那么簡單，用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中，計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得，對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。

　　成本動因是資源成本向作業，作業成本向成本目標分配的依據，所以成本動因數據的準確性直接關系到作業成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著整個企業的成本控制過程，初始數據是否合理直接影響著整個系統的財務數據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統的運行，進而影響到總賬系統、財務報表系統，因此，財務人員在輸入或者調取數據時，一定要注意數據的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統有效運行。

　　(3)對于銷售系統，應付賬款是企業處理從發票審核、批準，支付到檢查和對賬的業務，應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯系，采購系統錄入的采購發票可以傳入應付賬款管理子系統，通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理子系統進行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統。現金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯系。同理，對于應收賬款，銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統;采購系統錄入的采購發票可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算，應付系統錄入的采購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算;應收管理子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統;現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入，是整個企業財務系統的核心環節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯系，同時它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯系，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環節的數據出現錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。

　　為了保證財務初始數據的正確性，企業可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。

　　ERP環境下財務管理的應注意財務控制的有效性

　　在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。

　　ERP環境下財務管理應注意財務人員分工權限問題

　　ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環境下，財務人員的角色發生變化，在計算機操作系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下，企業就要注意一系列問題，ERP系統改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統，而不能對此有所抵觸。其次，企業加強財務人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失，短期內不會對企業產生重大的影響，但是對于培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。

　　因此，企業必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。