財務管理信息系統的應用環境
財務管理信息系統的應用環境
財務管理信息系統的應用環境是指保證信息系統正常工作所必備的運行平臺，下面學習啦小編帶你了解財務管理信息系統的應用環境。
財務管理信息系統的應用環境
(1)硬件平臺。硬件平臺主要是指對各種業務數據和財務信息輸人、存儲、加工和輸出等的各種電子設備。根據所需數據來源的復雜程度，硬件平臺可分為單機結構和網絡結構。目前最為理想的硬件平臺為：“微機局域網絡+遠程通訊設備”。它一方面能夠從企業的不同子系統中獲取數據，另一方面可以為企業整個管理信息系統中的各級財務管理人員提供管理和決策支持。
(2)軟件工具。軟件工具主要依據各級財務管理人員的需要，用來幫助建立企業財務分析、計劃、預測和決策等模型，支持財務管理活動的軟件系統。隨著計算機軟件技術的迅猛發展，目前軟件工具品種繁多。因此，在選擇軟件工具時，應該從解決特定的財務管理角度進行考慮。一般而言，FMIS中所使用的軟件工具應該具有較強的分析功能，如Excel、+VBA、Lightship等工具。
(3)數據源。數據源是指支持財務管理活動所需的數據集，包括財務數據、業務數據和企業外部數據，它是FMIS工作的起點。因此，只有及時、準確地獲取這些數據，才能保證FMIS工作的順利實現。
ERP通過信息技術等手段，實現企業內部資源的共享和協同，克服企業中的傳統管理模式的制約，使得各業務流程無縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業務的精確度，提高企業的盈利能力，降低交易成本。它是基于計算機技術和管理理論的最新發展成果，從理論和實踐兩個方面，為企業的管理提供整體解決方案。
ERP首先是一種管理思想。它將許多先進的管理，如敏捷制造、精益生產、并行工程、供應鏈管理、全面質量管理等進行系統集成;其次，ERP是一套先進的計算機管理信息系統。ERP集成軟件系統，成為嶄新的現代企業的管理手段，是衡量企業管理現代化的一個標尺。ERP的主要宗旨是將企業的各方面資源(包括人力、資金、物料、設備、信息、時間、方法等方面)充分調配和平衡，使原來企業內部分散、孤立的“信息化孤島”通過內聯網(Intranet)、外聯網(Extranet)和因特網(Internet)連接到一起，實現企業由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統走向現代，組織結構由“高聳式”向“扁平式”轉變;它不僅能實現對企業內部的采購、銷售、庫存、計劃、質量、人力資源、財務等多方面的管理，而且還能實現對供應商和客戶的管理以及競爭對手的監視，為管理者提供整個供應鏈上的管理信息;企業的管理者可通過該系統快速掌握企業的內部情況和外部信息，使企業實現“快速生產”和敏捷制造，幫助管理者做到事前計劃、事中控制、事后反饋，使企業的運營均在管理者的計劃、控制之中。從而，為企業減少庫存、加快資金周轉、提高生產效率、降低成本、提高客戶服務水平等提供強有力的工具，同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據，以有效提高盈利水平，最終提高企業核心競爭力。
ERP環境下的財務管理信息系統的特點
(1)財務管理的整體性。在ERP環境下，企業的管理活動中需要統一調用、查詢、控制、清對、比較的具體對象都統一定義為“管理對象”，FMIS可實時地提供某一管理對象所發生的任何一種管理業務的明細記錄和匯總數據;FMIS把雖然發生在不同的業務流程、但其業務本質相同或相近的業務數據項目統一定義為“管理業務”，可實時提供發生在不同的子系統或流程中的同一類管理業務的整體匯總數據;FMIS把管理對象和管理業務的組合定義為“管理關系”，以實現不同的管理目標，可按需要定義各種“成本中心”、“投資中心”、“利潤中心”等;系統擴展了“管理單據”、“管理憑證”的概念，使之不再是單一業務流程的反映，而成為把整體的各個部分聯系起來的紐帶。
(2)信息獲取的時效性。在ERP環境下，FMIS不僅與內部的各生產、經營環節充分集成，而且還實現了與供應商、分銷商、客戶等供應鏈上的各環節達到了無縫連接，各種管理信息在內聯網和外聯網上自由高速流動，各個作業部門或環節隨時能夠獲取它所需要的信息。而反映企業各項經營業務的財務信息，必然能及時準確地反饋到各個作業部門或環節，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，真正做到事前計劃、事中控制、事后反饋，從而提高了對資金流管理和控制的時效性，便于實時做出決策。
(3)信息服務的全面性。由于ERP實現了企業資源的集中化管理，企業經營活動中的全部數據都存儲在其中央數據庫中。這樣，FMIS的數據來源就顯得更便捷，在中央數據庫的支持下，FMIS更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次提供管理服務。例如，FMIS能提供各個管理層次所需要的財務報表、管理性報表和查詢功能，并提供易于最終用戶使用的財務管理模型和分析模塊，為外部的信息使用者提供各種視圖，從而實現了對企業所在整個供應鏈的用戶的信息服務。
(4)財務決策的科學性。財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執行情況的差異并幫助做出必要的調整。在ERP環境下，利用會計核算資料、財務資源和財務分析模塊，可以進行公司級和部門級的預算和預測，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成。利用財務分析模塊，企業各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下，可以對財務數據進行建模分析。更復雜的財務分析可以利用在線數據分析處理工具(OLAP)進行多種角度的數據建模。例如，可以將銷售數據分別按照地區、產品類、銷售員進行比較，并對影響銷售的各因素(如價格)進行敏感性建模分析，從而實現財務決策的科學性。
(5)支持企業的全球化經營。在ERP環境下，FMIS充分利用Intranet/Extranet/Internet，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的財務管理平臺，同時也能兼容和協調各國當地的財務管理模式和會計核算上的差異，努力成為國際認可的財務管理信息系統。如除了能提供多幣種的會計處理能力、支持各幣種間的轉換和跨國會計主體的財務報表合并，還能實現跨國的投資、籌資和現金流的監控，從而實現企業跨國經營管理。
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