財務流程再造的融合機制和外部化機制
財務流程再造的融合機制和外部化機制
在信息化環境下，財務流程與業務流程是有機地融合的。那么什么是財務流程再造的融合機制和外部化機制?下面學習啦小編告訴你。
財務流程再造的融合機制
(1)財務該融入到哪些業務中去?就財務總監來說，其職權有直線職權和參謀職權兩類。其中，直線職權主要包括會計核算、財務管理、成本管理和預算管理，參謀職權在《總會計師條例》中描述為“參與本單位重要經濟問題的分析和決策”。至于“重要經濟問題”的范圍，筆者認為應涵蓋所有涉及資金、成本和預算的各類業務管理，包括戰略制定、組織設置、經營業務及管理業務各種類型。
(2)財務應介入業務管理的哪些環節?財務對業務的介入不是全程的，而是在業務管理的某些重要環節或節點上介入。以經濟合同為例，財務應在合同簽訂、變更、履行中付款前的合同審查及付款等環節介入。
(3)財務以什么身份介入到業務管理中去?對于直線職權范圍內的事項，財務通常以主辦的身份介入;而對參謀職權范圍內的事項，財務是以協辦的身份介入。不過，業務與財務總是緊密結合在一起的，比如經濟合同，涉及簽訂、變更和執行的問題屬于業務的范疇，而履行環節中的付款就是財務的事了。因此，在業務管理的全過程中，財務通常會以主辦和協辦的雙重身份交替出現。
(4)財務以什么方式介入到業務管理中去?實踐中有很多介入方式，如共同研究和決策、會簽、會審等。《總會計師條例》規定，“涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等，在單位內部須經總會計師會簽”。
(5)財務介入業務環節后應該干什么事?在實際工作中，業務的進行離不開“簽字”程序。同樣是“簽字”，但意義是有差別的。對于直線職權范圍的事項，簽字代表審批，而參謀職權范圍內事項的簽字在多數場合下代表會審和會簽，也就是“參與”。會簽和會審都需要財務進行審查或審核，其內容主要是資金和成本，也就是說，財務始終是從自身性質和功能的角度參與業務管理的。
(6)財務介入業務后該承擔什么責任?財務參與到業務管理中去，履行共同研究和決策、會審和會簽等功能，都是要承擔相應責任的，有效的企業管理必須設計好財務參與業務的責任內容和形式。這六個問題是從財務介入業務管理的角度來說的。換個角度，也應當關注業務對財務的介入、支持和監督，以形成雙向互動的管理機制。財務管理制度的設計和建設，必須走出就財務論財務、財務與業務割裂的困境或狀態，真正在制度中體現財務與業務的有機聯系，還財務與業務的關系以本來面目。
財務流程再造的外部化機制
1、組織分化
組織分化所描述的是這樣一種情況：物流(業務流)資金流和信息流、財務與業務、決策執行與監督等彼此應該分離牽制的要素，原本集中于一個企業內部完成，在信息化背景下通過組織分立和重組，分化成若干企業單元，每個企業單元管理其中一個專門的要素，若干企業單元之間彼此形成有效的牽制與約束。
常見的組織分化的形態有四種：
(1)物流與資金流分立。也就是將原本集中于一家企業的物流與資金流通過組織分立分散到兩家或更多的企業單元。比如中石化股份公司流程再造的一個重要內容，就是將各層次企業的全部資金流通過財務公司的“資金集合庫”功能分離出來，集中到財務公司來運作和管理，而物流則由各企業分散運作或通過進一步的流程再造實現物流組織專門化的集中運作和管理。
(2)供應、生產與銷售分立。比如2002年以前，徐工科技股份公司所屬各分子公司都是供產銷一條龍的實體，2002年的流程再造，將原來各分子公司的物資采購功能分離并集中起來成立了供應公司，將原來各分子公司的產品銷售采購功能分離并集中起來成立了營銷公司，同時借助內部結算中心將原來分散在各分子公司的資金管理集中起來，原有各分子公司的功能只集中于生產，成為典型的生產制造中心或成本中心。供應、生產和營銷的關系由原來的單個企業內部業務流程關系變成集團內部各企業間的市場關系。
(3)決策、執行與監督分立。在多數企業，決策、執行與監督是采取內部機構專門化的形式實現分離牽制的。隨著信息化進程的加快，組織開始分化并通過分化實現集團化，這樣，集團公司成為集中決策與管理的組織，而下屬分支機構(分子公司)則專心于決策的有效實施。至于監督，在有些行業(如建筑等)采取專門化的組織形態(如監理公司)，從而實現了決策、執行與監督的有效分離與制約。政府采購也是決策與執行借助組織分立而實現牽制的有效組織形式。
(4)決策、管理與運營分立。在一些企業，特別是項目投資類企業，項目的實施運營是由專業化的項目運營公司來完成的，項目的監督管理由專門的項目管理公司進行負責，項目的決策權仍集中在公司的總部或集團公司。
2、外包
信息化的另一個影響是，原本“自給自足”的經營和管理組織形態通過外包的方式外化給其他企業或組織。外包的實現形式很多，除常見的市場化外包外，“存貨轉嫁”其實也是一種外包形式。所謂存貨轉嫁，就是在協議中設立目的地現場交貨方式和中轉庫，將原本由企業擁有和控制的物資倉庫，外化到中轉庫，而中轉庫的全部物資均由供應商所有。對于龍頭性的大公司而言，存貨轉嫁不失為一種有效降低庫存成本的方法，其實也是這些公司常見的存貨控制方式。
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