人力資源規劃
人力發展包括人力預測、人力增補及人員培訓,這三者緊密聯系,不可分割。學習啦小編把整理好的人力資源規劃分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
什么是人力資源規劃
狹義:企業從戰略規劃和發展目標出發,根據其內外部環境的變化,預測企業未來發展對人力資源的需求,以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程。
廣義:企業所有各類人力資源規劃的總稱。
按期限分:長期(五年以上)、短期(一年及以內),介于兩者的中期計劃。
按內容分:戰略發展規劃、組織人事規劃、制度建設規劃、員工開發規劃。
人力資源規劃的目的
1、規劃人力發展
人力發展包括人力預測、人力增補及人員培訓,這三者緊密聯系,不可分割。人力資源規劃一方面對目前人力現狀予以分析,以了解人事動態;另一方面,對未來人力需求做一些預測,以便對企業人力的增減進行通盤考慮,再據以制定人員增補和培訓計劃。所以,人力資源規劃是人力發展的基礎。
2、促使人力資源的合理運用
只有少數企業其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當多的企業中,其中一些人的工作負荷過重,而另一些人則工作過于輕松;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有余,未能充分利用。人力資源規劃可改善人力分配的不平衡狀況,進而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發展需要。
3、配合組織發展的需要
任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發展,而生存和發展的主要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時、適量及適質的使組織獲得所需的各類人力資源。由于現代科學技術日新月異,社會環境變化多端,如何針對這些多變的因素,配合組織發展目標,對人力資源恰當規劃甚為重要。
4、降低用人成本
影響企業結構用人數目的因素很多,如業務、技術革新、機器設備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規劃可對現有的人力結構作一些分析,并找出影響人力資源有效運用的瓶頸,使人力資源效能充分發揮,降低人力資源在成本中所占的比率。
人力資源計劃的制定原則
1、充分考慮內部、外部環境的變化
人力資源計劃只有充分地考慮了內、外環境的變化,才能適應需要,真正的做到為企業發展目標服務。內部變化主要指銷售的變化、開發的變化、或者說企業發展戰略的變化,還有公司員工的流動變化等;外部變化指社會消費市場的變化、政府有關人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應這些變化,在人力資源計劃中應該對可能出現的情況做出預測和風險變化,最好能有面對風險的應對策略。
2、確保企業的人力資源保障
企業的人力資源保障問題是人力資源計劃中應解決的核心問題。它包括人員的流入預測、流出預測、人員的內部流動預測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有有效地保證了對企業的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發。
3、使企業和員工都得到長期的利益
人力資源計劃不僅是面向企業的計劃,也是面向員工的計劃。企業的發展和員工的發展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業的發展需要,而忽視了員工的發展,則會有損企業發展目標的達成。優秀的人力資源計劃,一定是能夠使企業員工達到長期利益的計劃,一定是能夠使企業和員工共同發展的計劃。
人力資源規劃的作用
(一)保證組織目標的完成
人力資源計劃是實現組織戰略的基礎計劃之一。制訂人力資源計劃的一個主要目的是確保組織完成發展戰略。目前大多數組織為了生存、發展及保持競爭優勢都制訂了獨特的戰略,經營戰略與計劃一旦確定后,那么下一步就是要有人去執行和完成,人力資源計劃的首要目的就是有系統,有組織地規劃人員的數量與結構,并通過職位設計、人員補充、教育培訓和人員配置等方案,保證選派最佳人選完成預定目標。
(二)適應環境變化的需要
人力資源計劃有助于企業對市場經營環境、競爭、企業重組及新技術引進等作出相應的調整反應。現代企業是處于多變的環境之中,一方面內部環境發生變化,如管理哲學的變化、新技術的開發和利用,生產與營銷方式的改變等都將對組織人員的結構與數量等提出了新的要求;另一方面外部環境的變化如人口規模的變化、教育程度的提高、社會及經濟的發展、法律法規的頒布等也直接影響到組織對人員的需求,影響到員工的工作動機、工作熱情及作業方式。人力資源計劃的作用是讓企業能更好地把握未來不確定的經營環境,適應內外環境的變化,及時調整人力資源的構成,保持競爭優勢。
(三)提高使用人力資源管理效率
人力資源計劃有助于組織降低人員的使用成本。它幫助管理人員預測人力資源的短缺和冗余,在人員管理成本上去前,糾正人員供需的不平衡狀態,減少人力資源的浪費或彌補人力資源的不足。良好的人力資源計劃能充分發揮人員的知識、能力和技術,為每個員工提供公平競爭的機會;能客觀地評價員工的業績,極大地提高勞動積極性。通過人力資源計劃,向員工提供適合個人的職業生涯發展計劃,提高員工生活質量,開發員工的生產能力,最終提高組織對人力的使用效率。
人力資源規劃的考評
人力資源規劃是人力資源管理工作的關鍵性部分。如果規劃制定得很糟糕,企業就可能缺少足夠的員工,或者反過來,由于人員過多而不得不大量的裁員,總之企業會由此遭受到各種人員配置問題的困擾。如果人力資源管理規劃制定得很好,就會獲得以下方面的受益:
1、高層管理者可以更多的了解經營決策中與人力資源有關的問題,加深對人力資源管理的重要性的認識。
2、管理層可在人力資源費用變得難以控制或過度花費之前,采取措施來防止各種失調,并由此使勞動力成本得以降低。
3、由于在實際雇用員工前,已經預計或確定了各種人員的需要,企業就可以有充裕的時間來發現人才。
4、在未來的發展計劃中,能夠有更多的機會來雇用婦女和少數群體成員。
5、經理們的培養工作可以得到更好的規劃。
各種結果只要可以衡量,都可以做考評人力資源規劃績效的依據。評價方法之一,是將某個時點的計劃需求水平與屆時該時點上的實際需求進行對比。顯然,對于成功的人力資源規劃的最有說服力的證據,是在一個較長的時期內,企業的人力資源狀況始終與經營需求基本保持一致。
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