登記記賬憑證如何擺放
登記記賬憑證如何擺放
記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編來告訴你登記記賬憑證如何擺放，希望能幫到你。
登記記賬憑證如何擺放
1、憑證的整理
會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序折疊整齊，準(zhǔn)備裝訂。會(huì)計(jì)憑證在裝訂之前，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼恚员阌谘b訂。
會(huì)計(jì)憑證的整理，主要是對(duì)記賬憑證所附的原始憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進(jìn)行折疊或粘貼。通常，對(duì)面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時(shí)應(yīng)注意將憑證的左上角或左側(cè)面空出，以便于裝訂后的展開查閱。對(duì)于紙張面積過小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時(shí)要注意，應(yīng)盡量將同類同金額的單據(jù)粘在一起;如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用;粘貼完成后，應(yīng)在白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計(jì)金額。對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類。封面應(yīng)一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊(cè)的封面，封面上注明“附件”字樣;另一份附在記賬憑證的后面，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”，以備查考。
此外，各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
2、憑證的裝訂
憑證裝訂是指將整理完畢的會(huì)計(jì)憑證加上封面和封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽的一系列工作?？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。
會(huì)計(jì)憑證不得跨月裝訂。記賬憑證少的，可以一個(gè)月裝訂一本;一個(gè)月內(nèi)憑證數(shù)量較多的，可裝訂成若干冊(cè)。并在憑證封面上注明本月總計(jì)冊(cè)數(shù)和本冊(cè)數(shù)。采用科目匯總表會(huì)計(jì)核算形式的企業(yè)，原則上以一張科目匯總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊(cè)，憑證少的，也可將若干張科目匯總表及相關(guān)記賬憑證、原始憑證合并裝訂成一冊(cè)。序號(hào)每月一編。裝訂好的會(huì)計(jì)憑證厚度通常在2.0cm至3.0cm之間。
裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證必須加蓋封面，封面上應(yīng)注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號(hào)
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。