記賬憑證有哪些分類
記賬憑證有哪些分類
在電算化會計核算中,記賬憑證查詢與打印是不可缺少的一個環(huán)節(jié)。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的分類，希望能幫到你。
記賬憑證的分類
會計憑證是多種多樣的，可以按照不同的標志進行分類。但主要是按其用途和填制程序分類，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
1、原始憑證，俗稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù)，是進行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時直接取得或填制的，記載著大量的經(jīng)濟信息，又是證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的初始文件，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時所填制的憑證。如商品、材料入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單，生產(chǎn)部門領用材料的領料單，財會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單，因公出差填制的差旅費報銷單，固定資產(chǎn)折舊計算表，收款收據(jù)，限額領料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證，俗稱傳票，是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計分錄而編制的一種憑證，是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面，表明經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容，因而其種類繁多，格式不一，不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向，不經(jīng)過必要的歸納和整理，難以達到記賬的要求。所以，記賬以前必須按會計核算方法的要求，將原始憑證編制成記賬憑證，以確保賬簿記錄的準確性。
2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中，一般是由出納人員根據(jù)有關人員審核批準后的收款收據(jù)編制而成的。
(2)付款憑證
付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中，它是由出納人員根據(jù)有關人員審核批準的付款單據(jù)編制而成的。
(3)轉賬憑證
轉賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務，即轉賬業(yè)務。它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證編制而成的。
記賬憑證的建賬程序
每一個會計人員，必須要學會建帳，那么，在學習會計實務的過程中，建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時，會計人員應該根據(jù)核算的工作需要設立帳簿，也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有：
一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求，以及預備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上，認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名，同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調(diào)動工作時，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱，同時還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶，并結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶，原單位在建立各級帳戶時，可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的，應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在，可以粘貼索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
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