填制記賬憑證注意內容
填制記賬憑證注意內容
在信息化環境下,被審計單位的記賬憑證中的摘要說明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了在線審計監督的質量。學習啦小編整理了一些填制記賬憑證注意內容，有興趣的親可以來閱讀一下!
填制記賬憑證注意內容
(1)所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
(4)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(5)記賬憑證填制完成經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
填制記賬憑證的審核主要內容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應查明原因，責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。
填制記賬憑證的主要種類
按照適用的經濟業務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。
b.付款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2)通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。
在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系，便于了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發生額。
2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發生額，便于分工記賬。
缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便于查賬，還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證：是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。
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